Come usare Microsoft Spreadsheet Compare per analizzare le versioni di file Excel
Aggiornato 2023 di Marzo: Smetti di ricevere messaggi di errore e rallenta il tuo sistema con il nostro strumento di ottimizzazione. Scaricalo ora a - > questo link
- Scaricare e installare lo strumento di riparazione qui.
- Lascia che scansioni il tuo computer.
- Lo strumento sarà quindi ripara il tuo computer.
Microsoft Excel ha una funzione che permette agli utenti di tenere traccia delle modifiche apportate a una cartella di lavoro. Tuttavia, una volta che le modifiche sono accettate sulla cartella di lavoro, la traccia di modifica è persa per sempre. Quindi, cosa succede quando avete bisogno di ritornare o fare riferimento alla versione precedente della cartella di lavoro?
Un'opzione che puoi provare è Microsoft Spreadsheet Compare. Microsoft Spreadsheet Compare rende facile per gli utenti confrontare due versioni di un file Excel. Lo strumento evidenzia quindi le differenze tra i due file, rendendo facile individuare i cambiamenti.
Requisiti per utilizzare Microsoft Spreadsheet Compare
È possibile accedere a Microsoft Spreadsheet Compare in Microsoft 365, Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016 e Office Professional Plus 2019. Lo strumento è accessibile dal gruppo di programmi Microsoft Office Tools.
Affinché il confronto funzioni, è necessario avere diverse versioni del foglio di calcolo. Lo strumento analizza poi i file ed evidenzia le differenze utilizzando determinati criteri. Ecco come funziona:
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
Come analizzare due versioni di una cartella di lavoro con Microsoft Spreadsheet Compare
Per analizzare diverse versioni di una cartella di lavoro, devi importare entrambe le cartelle di lavoro nello strumento Spreadsheet Compare. Ecco come farlo:
Passo 1:Dal menu Start, cercate Spreadsheet Compare e lanciatelo.
Passo 2:Nella scheda Home, nel gruppo Compare, seleziona Compare Files per lanciare una finestra di dialogo.
Passo 3:Nella finestra di dialogo Confronta file, seleziona l'icona File accanto all'opzione Confronta (file più vecchio). Selezionate il file Excel in File Explorer e cliccate su Open.
Passo 4:Seleziona l'icona File accanto all'opzione To (file più recente) nella finestra di dialogo Compare Files. Selezionate il file Excel in File Explorer e cliccate su Open.
Passo 5:Clicca su OK per iniziare il processo di confronto.
Nota:Se trovi che l'ordine del confronto dei file è confuso, puoi cliccare su Swap per cambiare la posizione di ogni cartella di lavoro.
Passo 6:Puoi ottimizzare ciò che lo strumento Spreadsheet Compare analizza selezionando o deselezionando le caselle di controllo in basso a sinistra dello strumento. La funzione di alcune delle caselle di controllo è spiegata di seguito:
- Valori inseriti:evidenzia un cambiamento nell'inserimento dei dati all'interno delle cartelle di lavoro.
- Valori calcolati:evidenzia la differenza nei valori calcolati all'interno delle cartelle di lavoro.
- Formule:evidenzia un cambiamento nelle formule all'interno delle cartelle di lavoro.
- Nomi:evidenzia la differenza nei nomi delle celle all'interno delle cartelle di lavoro.
- Macro:evidenzia la differenza nel codice VBA all'interno delle cartelle di lavoro.
Un grafico nell'angolo in basso a destra dello strumento, classifica i diversi tipi di modifiche sulla cartella di lavoro. Questo grafico può essere utilizzato per identificare i cambiamenti che si verificano maggiormente nelle cartelle di lavoro.
Come esportare i risultati del confronto da Microsoft Spreadsheet Compare
Una volta che hai cliccato su Ok per Spreadsheet Compare per analizzare i cambiamenti nei tuoi fogli di lavoro, i cambiamenti identificati sono evidenziati in diversi colori di testo e di riempimento delle celle. I risultati del confronto possono essere utilizzati direttamente sullo strumento o esportati su un'altra piattaforma. Ecco come farlo:
Esportazione dei risultati del confronto in Microsoft Excel
Esportando i risultati del confronto in Microsoft Excel, è possibile condurre ulteriori analisi su di esso. Ecco come esportarlo:
Passo 1:Sulla barra multifunzione dello strumento Spreadsheet Compare, seleziona Export Results, che lancia File Explorer.
Passo 2:Seleziona la posizione in cui vorresti salvare il file e inserisci un nome per il file.
Passo 3:Selezionare Salva.
L'analisi di confronto dovrebbe ora essere disponibile nella posizione salvata.
Copiare i risultati del confronto negli appunti
Se volete usare i risultati del confronto su qualsiasi altra piattaforma eccetto Microsoft Excel, allora copiare negli appunti è l'opzione migliore. Ecco come farlo:
Passo 1:Sulla barra multifunzione dello strumento Spreadsheet Compare, seleziona Copy Results to Clipboard.
Passo 2:Lancia un'applicazione per incollare i dati copiati.
Passo 3:Seleziona Ctrl + V sulla tua tastiera per incollare.
Limitazioni di Spreadsheet Compare
Questo è tutto su come usare Microsoft Spreadsheet Compare per confrontare diverse versioni di un file Excel. Tuttavia, lo strumento ha una grande limitazione nel fatto che le modifiche annotate sulle cartelle di lavoro confrontate non possono essere accettate o rifiutate. Lo strumento mostra solo i fogli excel fianco a fianco ed evidenzia i cambiamenti per rendere più facile per gli utenti identificarli.
