Il modo tradizionale di firmare un documento PDF consiste nel stampare il documento, firmarlo su carta e scansionarlo di nuovo per salvarlo come file PDF. Sebbene non vi sia nulla di sbagliato in questa procedura tradizionale, molti utenti preferiscono firmare digitalmente o elettronicamente i documenti (firma elettronica) per evitare di stampare e scansionare documenti.
Anche se Adobe Reader non è più il software preferito per visualizzare e modificare Portable Document Format (PDF) e la maggior parte degli utenti di PC utilizza il PDF Reader nativo (disponibile in Windows 8 / 8.1) o utilizza piccole applicazioni di terze parti come Foxit Reader, Soda 3D PDF Reader e Sumatra PDF, la versione gratuita di Adobe Reader, ti consentono di firmare elettronicamente i documenti PDF in un batter d'occhio.
Importante: alcuni professionisti e aziende non accettano documenti firmati elettronicamente; la percentuale è però molto bassa. Ti consigliamo di parlare con la persona a cui stai per inviare il documento firmato elettronicamente prima di firmare elettronicamente il documento.
Tieni inoltre presente che la firma digitale ed elettronica sono due metodi diversi. Mentre il metodo elettronico non è altro che semplicemente incollare o posizionare la tua firma sul documento, le firme digitali utilizzano un tipo di crittografia asimmetrica e sono più sicure.
In questa guida, mostreremo come firmare digitalmente i file PDF utilizzando la versione gratuita del software Adobe Reader.
Passaggio 1: se hai già installato Adobe Reader, visita questa pagina per scaricare la configurazione web di Adobe Reader. Si noti che la pagina di download tenta di installare McAfee Security Scan Plus o le barre degli strumenti del browser con il lettore. Assicurati di deselezionare lo stesso per evitare di installarlo.
Esegui il file di configurazione web scaricato per scaricare e installare Adobe Reader sul tuo PC.
Passaggio 2: una volta installato, avvia Adobe Reader. Apri il file PDF che desideri firmare elettronicamente utilizzando Adobe Reader.
Passaggio 3: dopo aver aperto il file PDF, fai clic sul pulsante Firma che appare in alto a destra nella finestra.
Passaggio 4: espandere Devo firmare per vedere tutte le opzioni per firmare un documento. Fai clic sull'opzione con l'etichetta Inserisci firma .
Passaggio 5: seleziona come desideri creare la tua firma dalle opzioni disponibili. Come puoi vedere, puoi digitare la tua firma, utilizzare una webcam per firmare, disegnare la tua firma, utilizzare un'immagine contenente la tua firma o utilizzare un certificato.
Dopo aver firmato il file PDF, fai clic sul pulsante Accetta per visualizzare una casella quadrata contenente la tua firma. Sposta il quadrato contenente la tua firma in un punto del documento in cui desideri inserire la firma, quindi fai clic sul pulsante Salva (Ctrl + S) per creare una nuova copia del documento contenente la firma elettronica.
Ecco fatto! Tieni presente che la versione dell'interfaccia utente moderna dell'app Adobe Reader rilasciata per Windows 8 / 8.1 non offre la funzionalità di firma elettronica.
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