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Crea backup di Outlook.com (e-mail, contatti, calendario)

Outlook è stato sviluppato da Microsoft come una delle migliori piattaforme di messaggistica di posta elettronica, in cui troviamo diverse funzionalità utili per tutti gli argomenti associati alla gestione dei contatti, del calendario, della posta elettronica e delle riunioni ..

Outlook è costantemente aggiornato, insieme alla suite Microsoft Office, e possiamo ospitare centinaia o migliaia di email ciascuna con il loro livello di importanza o privacy. È per questo motivo che uno dei compiti migliori che possiamo svolgere è creare copie di backup degli elementi ospitati lì, in particolare contatti, e-mail e calendario, in modo che se succede qualcosa con la piattaforma o con l'attrezzatura siamo al sicuro che il tuo accesso sarà ancora una volta semplice, completo e affidabile.

Creando una copia di backup della casella di posta, avremo la possibilità di accedere a tutte le email quando saremo offline; che è un grande vantaggio. Questo backup include tutte le e-mail archiviate nella posta in arrivo, bozze, elementi inviati ed e-mail indesiderate. Outlook non esporta elementi come metadati, proprietà delle cartelle (visualizzazioni, autorizzazioni e impostazioni di File automatico), regole dei messaggi o elenchi di mittenti bloccati ..

I casi in cui è utile esportare la nostra posta elettronica sono
  • Quando spostiamo la posta da un computer Outlook a un altro computer Outlook già installato.
  • Quando è necessario spostare la posta da un account di posta elettronica a un altro account .
  • Quando si desidera eseguire periodicamente backup.

È per questo motivo che oggi AdminGuides spiegherà come creare questo backup in modo semplice ma completo modo in Outlook Web.

Passaggio 1

Per avviare il processo andremo al sito Web di Outlook al seguente collegamento.

outlook

Una volta effettuato l'accesso, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare la riga 'Visualizza tutte le impostazioni di Outlook':

Nota
Questa opzione è disponibile solo quando abbiamo scelto di utilizzare la versione beta di Outlook.
Passaggio 2

Nel displ ayata finestra andremo alla sezione 'Generale' e andremo alla categoria 'Privacy e dati' e fare clic sul pulsante 'Esporta casella di posta':

Passaggio 3

Facendo clic su questo pulsante faremo vedere che inizia il processo di esportazione della nostra casella di posta. Sarà cura di Outlook.com preparare il backup in media quattro giorni e dopo di ciò invierete una mail con un link per scaricare la casella di posta nella stessa sezione 'Privacy e dati'. Dopo questo periodo, faremo clic sul collegamento 'Download' per avviare il processo di download della casella di posta contenente le e-mail, i contatti e gli elementi del calendario.

Nota
Questo il backup è con l'estensione PST.

Seguendo questi semplici passaggi avremo eseguito un backup per salvaguardare informazioni importanti da Outlook.com che non vogliamo perdere come email, contatti o passo dopo passo informazioni sul calendario ..

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