Crea eventi fuori dall'ufficio nel calendario di Outlook 2016

Spesso usiamo la nostra posta elettronica per svolgere attività personali o aziendali, quest'ultima è uno strumento efficace per la gestione delle riunioni, la sincronizzazione dei calendari e la gestione dei contatti che ci consente di andare oltre il semplice invio e ricezione email ..

Ora, è normale che in un dato momento andiamo in vacanza o usciamo dall'ufficio per un problema personale o organizzativo e se non gestiamo la posta e i calendari è sicuro al 100% che quando torniamo ci troveremo davanti a centinaia di email e riunioni programmate che sono già passate e alle quali, per ovvi motivi, non abbiamo potuto partecipare.

Oggi AdminGuides analizzerà in dettaglio come creare un evento di tipo Fuori sede in Outlook 2016 con l'obiettivo che tutti gli altri hanno presenti quando siamo presenti o meno in ufficio e quindi non essere coinvolti in riunioni o eventi a cui loro non possono partecipare ..

1. Crea un evento fuori sede nel calendario di Outlook 2016 utilizzando l'applicazione ication

L'impegno di Microsoft nei confronti della sua suite Office è creare un ambiente sicuro, affidabile e ricco di alternative per i suoi utenti. La prima alternativa per creare un evento del genere è nell'applicazione Outlook 2016, che otteniamo durante l'installazione di Office 2016 localmente sul nostro computer.

Per fare ciò, accediamo all'applicazione Outlook 2016 e nella finestra visualizzata fare clic sull'icona del calendario situata nella parte inferiore di detta app:

Lì selezioneremo il giorno in cui verrà creato l'evento e faremo clic su 'Nuovo appuntamento'. opzione situata nel menu Start, Nuovo gruppo:

Quando si seleziona questa opzione è necessario eseguire le seguenti operazioni:

• Assegnare un oggetto che identifichi l'evento da creare.

• Definisci la data di inizio e di fine, nonché l'ora, di detto evento.

• Visualizza le opzioni nel campo 'Mostra come' e seleziona 'Fuori dal office '.

Se lo desideriamo possiamo aggiungere un messaggio indicando le istruzioni di contatto o i motivi dell'assenza:

Una volta definiti questi valori, fare clic su 'Salva e chiudi' e possiamo vedere nel calendario l'intervallo di date definito, nonché il tipo di evento:

2. Crea un evento fuori sede nel Calendario di Outlook 2016 utilizzando il sito Web

Come sappiamo, Outlook 2016 è integrato nella nostra posta Hotmail o Outlook, quindi abbiamo la possibilità di eseguire determinati tipi di azioni direttamente dalla nostra posta in qualsiasi browser web.

Per questo, andiamo alla nostra email e lì clicchiamo sul menu che si trova nell'angolo in alto a sinistra e selezioniamo il 'Calendario'. opzione:

Vedremo quanto segue:

Qui selezioniamo il giorno in cui deve essere creato l'evento e facciamo clic sul pulsante 'Nuovo 'posizionato in alto. Nella finestra visualizzata prenderemo in considerazione quanto segue:

• Assegna un nome all'evento

• Definisci data e intervallo di tempo dell'evento da creare

• Attiva 'Tutto il giorno' in modo che l'evento copra l'intera giornata lavorativa

• Nel campo 'Mostra come' imposta il valore 'Occupato'

• Definisci un messaggio da visualizzare

Possiamo vedere che abbiamo alcune opzioni aggiuntive come definire se l'evento viene ripetuto, assegnare un promemoria o altro. Fare clic su 'Salva' ?? pulsante per applicare le modifiche e possiamo vedere l'evento creato correttamente:

3. Crea un evento fuori sede nel calendario di Outlook 2016 utilizzando l'applicazione Mail di Windows 10

Windows 10 ha di default l'applicazione Mail integrata con la quale sarà possibile aggiungere uno o più account e gestirli centralmente con un'unica applicazione.

Per creare un evento lì, apriamo l'applicazione e vediamo quanto segue:

Là clicchiamo sull'icona del calendario situata in basso e verrà visualizzata la seguente finestra:

Lì clicchiamo su 'Nuovo evento'? e verrà visualizzata la seguente finestra dove inizialmente definiamo quanto segue:

• Nome dell'evento

• Data e intervallo di tempo di questo

• Messaggio da visualizzare

In alternativa, possiamo fare clic sul pulsante accanto al nome dell'evento per selezionare in quale calendario impostare:

Ora, faremo quanto segue:

• Controlla 'Tutto il giorno' ?? box

• Nel menu Start andiamo a 'Mostra come' e seleziona l'opzione Fuori sede

Infine, fai clic su 'Salva e chiudi' e vedremo il nostro evento creato secondo i parametri definiti:

Con qualunque di queste opzioni sarà possibile creare un nuovo calendario che indichi la nostra assenza e permettere così ad altri di conoscere la nostra assenza. div >