Crea risposte automatiche in Outlook.com o in Windows 10 Mail App

Le attuali piattaforme di messaggistica ci forniscono molteplici soluzioni per gestire correttamente non solo le email ma anche altri elementi come contatti, riunioni, calendario e altro ..

Proprio in materia di riunioni e calendari è importante avere una soluzione che ci consenta di notificare a tutti i contatti un determinato evento come la nostra assenza, un messaggio importante o un promemoria.

Per questo, la risposta automatica è stata sviluppata in queste piattaforme in modo che quando alcuni utenti ci inviano una mail ricevono una notifica in cui si afferma che non siamo disponibili in un determinato periodo di tempo e oggi impareremo come creare questo tipo di risposta. in Outlook come nell'applicazione Mail integrata in Windows 10 ..

1. Crea una risposta automatica nell'applicazione Mail di Windows 10

Per effettuare questo processo in Mail clicchiamo sull'icona a forma di ingranaggio che si trova nella parte inferiore dell'applicazione e selezioniamo la riga 'Risposte automatiche'. sul lato destro:

Selezionando questa riga verrà visualizzata la seguente finestra in cui configureremo quanto segue.

• Possiamo selezionare 'Invia risposta solo ai miei contatti' € ?? box per evitare che venga inviato alle centinaia di risposte e-mail che riceviamo frequentemente.

• Attiva 'Invia risposte automatiche' ?? switch

• Immettere il messaggio da visualizzare nel campo 'All'interno della mia organizzazione'

Vediamo quanto segue, noi hanno due opzioni:

• All'interno della mia organizzazione: questa sezione invia solo la risposta automatica agli utenti all'interno del dominio.

• All'esterno della mia organizzazione: questa opzione ci consente di inviare la risposta a tutti gli utenti.

È così semplice creare una risposta automatica nell'applicazione Mail di Windows 10.

2. Crea una risposta automatica in Outlook 2016

Questa opzione si applica alla versione di Outlook sul Web ma non all'applicazione integrata con la suite Office 2016 o precedente.

Per questo possiamo accedere al seguente collegamento :

Una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio situata accanto al nostro account e nelle opzioni visualizzate selezionare 'Risposte automatiche':

Selezionando questa opzione possiamo configurare segue:

• Seleziona la casella 'Invia risposte automatiche'.

• Seleziona 'Invia risposte solo durante questo periodo'. box e definisci l'intervallo di data e ora in cui le risposte verranno inviate agli utenti

• Inserisci il messaggio

Possiamo notare che inoltre possiamo svolgere attività come bloccare il calendario per non essere programmati in questo intervallo di tempo, rifiutare inviti, inviare risposta solo a determinati contatti oa tutti in generale.Una volta definiti questi punti cliccare su OK per salvare le modifiche .

Ora quando riceveremo una nuova email, il mittente riceverà la risposta automatica così come configurata:

Abbiamo visto come sia possibile stabilire questo tipo di risposta in modo da fornire informazioni agli utenti durante il nostro assenza.