Esporta e-mail e-mail in CSV o PST Outlook

Outlook è la piattaforma di posta elettronica sviluppata da Microsoft che ci offre soluzioni complete per messaggistica, contatti, riunioni e molto altro ancora ..

Una delle migliori opzioni che come Outlook utenti, in questo caso 2016, devono esportare le nostre e-mail in formati csv o pst per motivi quali:

• Avere una copia di backup in caso di errori o guasti.

• Avere accesso alle email in qualsiasi momento.

• Importa il file pst su un'altra macchina e altro ancora.

Indipendentemente dalla situazione, il backup delle email sarà sempre un buon idea. Anche se utilizziamo un servizio web come Outlook.com o Gmail, non fa male utilizzare un client desktop come Outlook per scaricare tutta la posta in modo da averla archiviata localmente.

1. Esporta le email da Outlook 2013 o 2016

Per esportare le nostre email da Outlook 2013 o 2016, andremo al menu 'File' e lì selezioniamo l'opzione 'Apri ed esporta':

Quando si preme qui verrà visualizzata la seguente finestra:

Lì faremo clic sull'opzione 'Importa o esporta' e accederemo alla seguente finestra:

In questa procedura guidata selezioneremo la riga 'Esporta in un file' e faremo clic su 'Avanti'.

Nella finestra successiva, dobbiamo scegliere il tipo di file: o un file CSV (valori separati da virgola) o un file di dati di Outlook (PST). Possiamo selezionare PST o CSV a seconda delle nostre preferenze ..

Facendo clic su 'Avanti' sarà necessario seleziona il tipo di elementi che desideri g da importare.

Se vogliamo ricevere tutte le email, normalmente selezioneremo 'Posta in arrivo' e ci assicureremo che l'opzione 'Includi sottocartelle' sia selezionata. Se vogliamo solo un piccolo sottoinsieme di email, possiamo fare clic sul pulsante Filtro e quindi aggiungere vari criteri per ridurre il numero di email da esportare.

Premendo Quindi di nuovo dobbiamo scegliere una posizione in cui salvare il file CSV o PST. Ci sono diverse opzioni che possono essere selezionate da cui trattare come verranno gestiti i duplicati.

Fare clic sul pulsante 'Fine' e verrà visualizzata una finestra che chiede noi se vogliamo proteggere il file PST con una password opzionale. Se utilizzeremo una password, dobbiamo tenere presente che deve contenere più di 16 caratteri.

È così semplice esportare le nostre email in Outlook 2013 o 2016 ..

2. Esporta email da Outlook 2010

Per eseguire questa operazione processo in Outlook 2010 andiamo a 'File / Opzioni':

Nella finestra visualizzata andiamo alla sezione 'Avanzate' e, nel pannello di destra, fare clic sul pulsante 'Esporta' situato nel campo 'Esporta':

Verrà visualizzata la seguente procedura guidata dove per prima cosa selezioneremo l'azione da eseguire:

Quindi selezioniamo il tipo di file da importare, in questo caso sarà PST:

Finalmente vedremo il file PST da importare e avremo le opzioni di duplicazione. Clicca su Avanti e il processo di importazione inizierà con i criteri che sono stati definiti.

È così semplice, è che Outlook ci consente di importare i messaggi di posta elettronica in sempre ays ne hanno un backup e quindi essere sicuri della loro disponibilità.