I 3 modi migliori per rimuovere la restrizione di sola lettura da un documento Microsoft Word

Avete mai aperto un documento Microsoft Word solo per scoprire che non avete accesso alla modifica?Una situazione come questa si verifica tipicamente quando il file è nel formato di sola lettura.Il formato di sola lettura viene attivato su Microsoft Word in due modi:

• Di default, sul vostro sistema come precauzione di sicurezza per i file ottenuti da una fonte online.
• Manualmente da qualcuno che ha messo la password.

Quando questo accade, è necessario rimuovere la restrizione prima di poter modificare il documento.Ci sono diversi modi per rimuovere la restrizione di sola lettura da un documento Microsoft Word.Questo post spiegherà i tre principali in passi successivi:

Abilitare la modifica dei file appena scaricati

Per i file scaricati da una e-mail, unità condivise e altre fonti, Microsoft Word apre automaticamente quei file in una vista protetta.Quindi, è possibile visualizzare solo il contenuto del documento.Ma non puoi modificarli se non abiliti le modifiche.

I passi seguenti vi mostreranno come abilitare l'editing per i file appena scaricati:

Passo 1:Sul vostro PC, navigate fino alla posizione del file scaricato.

Passo 2:Fate doppio clic sul file per aprirlo.In alternativa, puoi cliccare con il tasto destro del mouse sul file e selezionare Apri.

Passo 3:All'avvio del documento Word, cercate un banner giallo nella parte superiore della finestra.Il banner ti dice che il file è in VISTA PROTETTA, e dovresti rimanere in questa vista, a meno che tu non debba modificare il documento.

Passo 4:Clicca su Enable Editing verso la fine del banner.

Passo 5:Fare clic su Salva per mantenere l'impostazione.

Dopo questo, il documento non dovrebbe apparire in formato di sola lettura e si può modificare il contenuto del documento.

Disattivare la protezione per i file protetti da password

Gli utenti possono visualizzare i file in modalità di sola lettura con i file con restrizioni di modifica abilitate utilizzando la protezione con password.Se avete la password del file, ecco cosa potete fare per disabilitarlo.

Passo 1:Fare clic sul menu Start, digitareMicrosoft Worde premi Invio per lanciare il documento Word.

Passo 2:Clicca sulla scheda Revisione sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.

Passo 3:Controllate le diverse opzioni e cliccate sul drop-down sotto l'opzione Protect.

Passo 4:Clicca su Limita la modifica.

Passo 5:Dovresti vedere un riquadro sulla destra della finestra di Microsoft Word.Vai in fondo al pannello e clicca su Stop Protection.

Passo 6:Se una password è stata precedentemente impostata per limitare la modifica, dovrai fornire quella password, e poi fare clic su OK.

Passo 7:Clicca su Salva per mantenere le tue modifiche.

Passo 8:Prova a modificare il documento per vedere se quello che hai fatto nei passi precedenti ha funzionato.

Se non avete la password del documento, potete provare a copiare il contenuto del documento e incollarlo in un nuovo file.

Cambiare le proprietà del file

L'ultimo metodo che discuteremo in questo post è la modifica delle proprietà dei file.L'accesso in sola lettura può essere abilitato e disabilitato per un documento Word dall'impostazione File Properties.Se nessuno dei metodi discussi in precedenza ha funzionato, puoi provare i passi seguenti per modificare le proprietà del documento.

Passo 1:Individuate il documento Word sul vostro PC usando File Explorer.

Assicurati che il documento Word sia salvato sul tuo PC affinché i passi seguenti funzionino.Se il documento è salvato su un'unità esterna, trasferiscilo in una posizione sul tuo PC.

Passo 2:Cliccate con il tasto destro del mouse sull'icona del file per aprire una lista di opzioni.Se stai usando un computer Windows, seleziona Proprietà.Tuttavia, se stai usando un Mac clicca su Get Info.

Passo 3:Andate nella sezione Permessi in Windows, lo troverete oltre agli Attributi.

Passo 4:Deseleziona la casella accanto a Sola lettura per disabilitare la funzione.

Passo 5:Clicca su Applica per rendere effettive le tue modifiche.

Passo 6:Clicca su OK per salvare le tue modifiche.

Passo 7:Fate doppio clic sul documento per aprirlo.In alternativa, clicca con il tasto destro del mouse sul documento e seleziona Apri.

Passo 8:Prova a modificare il documento per verificare se funziona.

Individuare le parti di un documento Microsoft Word

La restrizione di sola lettura di Microsoft Word assicura che tutte le parti del tuo documento abbiano restrizioni di modifica.Tuttavia, se vuoi bloccare parti del documento, puoi usare Content Developer o Restrict Editing su Word.L'uso di una di queste funzioni assicura che le restrizioni si applichino solo a certe parti del tuo file.