Impostazioni e funzionalità nascoste in Word 2016

Passaggio 1

Passaggio 2

Nella casella centrale possiamo vedere come apparirà il carattere al momento della scrittura e per impostare questo carattere come predefinito fare clic sul pulsante Imposta come predefinito e vedremo il seguente messaggio:

Lì possiamo definire se questa selezione interesserà solo il documento corrente o tutti i documenti che vengono creati in Word 2016 modello normale. Una volta selezionata l'opzione desiderata, fare clic su OK per confermare le modifiche ..

2. Come dire a Word 2016 cosa vogliamo fare

Questo L'opzione inclusa in Word 2016 ci permette di accedere a informazioni utili su come eseguire alcune azioni all'interno di Word, questa funzione ci permette di cercare velocemente un'azione o un comando senza cercarlo nei menu risparmiando così tempo.

Per fare questo , clicca sull'icona della lampadina collocata in alto a destra e nel box inseriremo il tipo di azione da eseguire:

3. Come per nascondere il nastro di azione di Word 2016

Sappiamo che Word 2016 ci dà la possibilità di accedere a un'ampia gamma di funzionalità dalla sua barra multifunzione dove in ogni menu abbiamo più alternative da utilizzare per la gestione dei dati ideale.

Ma con alcuni documenti può essere necessario avere una visuale molto più ampia per una migliore ottimizzazione della lettura e in questo caso è sufficiente utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + F1 e possiamo vedere che il su nastro viene automaticamente nascosto migliorando lo spazio di lettura in Word 2016:

+ F1 Ctrl + F1

Se vogliamo restituire di nuovo il nastro delle azioni, basta usare di nuovo i tasti Ctrl + F1.

4. Come visualizzare i documenti in parallelo Word 2016

Questo l'opzione è pratica quando vogliamo lavorare con due documenti contemporaneamente in Word 2016 e quindi possiamo ancorare ciascuno di essi a un lato diverso.

Per ottenere ciò, andiamo nel menu Visualizza e nel gruppo Finestra fare clic sull'opzione Visualizza in parallelo:

Di conseguenza vedremo entrambi i documenti su ciascun lato del sistema:

5. Come aggiungere l'opzione Calcola in Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 ha un comando Calcola incorporato ma per impostazione predefinita è nascosto e con il quale sarà pratico eseguire attività di calcolo quando i dati lo richiedono.

Per abilitare esso, andiamo al menu File / Opzioni. Nella finestra visualizzata andiamo alla sezione Barra di accesso rapido, selezioniamo l'opzione Tutti i comandi nel campo Comandi disponibili in e lì selezioniamo Calcola:

Fare clic sul pulsante Aggiungi e poi su OK e in questo modo aggiungeremo questa funzione alla barra di accesso rapido di Word 2016 ..

6. Come convertire le tabelle in grafici di Word 2016

Word 2016 ci offre la possibilità di creare un grafico da una tabella senza utilizzare Excel per questa azione.

Per creare un grafico in modo semplice, selezioniamo la tabella e andiamo nel menu Inserisci e lì, nella gruppo clicchiamo su Oggetto e di nuovo su Oggetto:

Nella finestra visualizzata selezioniamo la riga del grafico Microsoft Graph:

Fare clic su Accetta e in base a i dati ottenuti verrà creato il grafico:

7 . Come scrivere equazioni in Word 2016

Quando si parla di matematica, le equazioni occupano un posto molto importante e di più quando dobbiamo fare documenti in cui è necessario inserire qualche equazione che in precedenza era davvero un problema di inserire queste formule in un documento di testo, ma in Word 2016 ora è molto semplice.

Per aggiungere un'equazione in Word 2016 andremo nel menu Inserisci e nel gruppo Simboli fare clic su Equazione e lì selezioneremo quella desiderata:

Aggiungendo un'equazione in Word 2016 possiamo vedere che viene visualizzato un menu esclusivo in cui possiamo modificare la nostra equazione secondo necessità:

8. Come utilizzare il traduttore di Word 2016

Quando dobbiamo modificare grandi quantità di testo in cui è coinvolta un'altra lingua, il traduttore di Word 2016 incluso diventa la soluzione ideale per aiutarci a completare questa attività con completa integrità. al menu Revisione e nel gruppo Lingua fare clic su Traduttore. Lì possiamo selezionare l'opzione Minitraductor per averla nel documento attivo.

9 . Come esaminare il documento Word 2016 corrente

Document Inspector è la console centrale di Microsoft Word 2016 progettata per verificare i documenti per qualsiasi informazione che deve essere mantenuta privata.

Quando crei o modifichi un documento in Word, alcune delle informazioni dell'utente vengono aggiunte automaticamente al file come data, nome, ecc. Document Inspector ci aiuta a cancellare questo tipo di informazioni prima di condividere un documento, aumentandone così la sicurezza e la privacy.

Per questo, andiamo nel menu File e nella sezione Informazioni fare clic sull'opzione Ispeziona documento e lì selezioniamo l'opzione Ispeziona documento:

Facendo clic qui vedremo quanto segue:

Fare clic sul pulsante Ispeziona e questo sarà il risultato ottenuto:

Lì possiamo intraprendere le azioni consigliate dall'ispettore.

In questo modo abbiamo visto alcune funzioni nascoste ma molto utili offerte da Microsoft Word 2016 e quindi hanno la possibilità di essere più produttivi con ou r gestione dei dati indipendentemente dalla quantità di questi.