Usa Outlook 2016 senza account di posta elettronica e project o task manager

Outlook 2016 è la piattaforma di messaggistica Microsoft che offre molteplici funzioni di gestione della posta elettronica, gestione dei contatti, calendari e altro, di default sappiamo che per il funzionamento ottimale e corretto di Outlook un account è richiesto, POP, IMAP o locale, con il quale è possibile leggere e inviare messaggi di posta elettronica ed eseguire tutte le attività di messaggistica.

Una cosa che molti non sanno di Outlook 2016 è che è possibile utilizzare Outlook 2016 senza associare un account di posta elettronica e in questo modo gestire elementi come calendario e attività o semplicemente gestire i contatti.

Oggi in AdminGuides vedremo aspetti importanti di Outlook 2016, come l'utilizzo di Outlook 2016 senza avere un account di posta elettronica e l'utilizzo di Outlook come progetto manager, che scala ulteriormente le capacità di questa fantastica piattaforma di messaggistica ..

1. Usa Outlook 2016 senza account di posta elettronica

Per questo, andremo alla casella di ricerca di Windows 10 e lì eseguiremo te la seguente sintassi:

 outlook.exe / pim u0026 lt; nome profilo u0026 gt; 

Lì dobbiamo stare attenti agli spazi e ricordare che il nome del profilo non deve avere nessuno spazio tra di loro, nel nome del profilo possiamo aggiungere qualsiasi nome come desideriamo, quindi , Outlook 2016 verrà avviato senza un indirizzo e-mail, contatti, attività o voci di calendario:

Durante l'esecuzione, vedremo che il profilo di Outlook selezionato viene caricato:

In questo modo possiamo utilizzare Outlook 2016 senza un account di posta elettronica e dobbiamo ricordare quanto segue:

Tutte le informazioni personali create in questo profilo di Outlook saranno disponibili solo sul computer locale. Nessuna di queste informazioni sarà sincronizzato a meno che non venga aggiunto un account di posta elettronica a Outlook che supporta lo scambio di contatti, attività e voci di calendario.

Pertanto, se vogliamo aggiungere un account di posta elettronica in un secondo momento, possiamo seguire uno dei i seguenti passaggi. Per prima cosa, andiamo al menu 'File / Informazioni':

Là clicchiamo sul pulsante 'Aggiungi account' e seguiamo i passaggi della procedura guidata per aggiungere il account desiderato:

La seconda alternativa disponibile è quella di utilizzare una copia di backup del file PST dell'account di posta elettronica da utilizzare, ricorda che quando usiamo un account POP o IMAP, è per creare un file con un'estensione PST che è dove sono ospitate le impostazioni dell'account, a Utilizzando questo metodo, andiamo al menu 'File / Apri ed esporta':

Lì vedremo quanto segue:

Fare clic sull'opzione 'Apri file di dati di Outlook' e lì selezioneremo il file PST da aprire. In questo modo possiamo utilizzare Outlook 2016 senza utilizzare un account associato.

2. Gestisci progetti con Outlook 2016

Outlook 2016 ci offre la possibilità di gestire progetti di piccola o media scala con strumenti utili per un controllo ottimale, utilizzando questa piattaforma di messaggistica noi avrà opzioni per attività come:

• Crea campi attività personalizzabili

• Assegna attività in sospeso assegnabili

• Avere promemoria utili

• Tieni traccia del tempo

• Visualizza gli aggiornamenti di stato

• Assegnazione di priorità e categorizzazione degli elementi

• Funzione di esportazione dei file e altro ancora.

Vedremo come utilizzare queste funzioni in Outlook 2016 ..