Come allegare un messaggio di posta (e-mail) in un altro Gmail
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Se parliamo di strumenti che usiamo quotidianamente nella nostra vita, senza dubbio il mail manager può essere considerato uno dei più utilizzati; poiché sia sul posto di lavoro che nella nostra vita quotidiana lo scambio di messaggi, documenti e file utilizzando questo mezzo è qualcosa di costante. Tanto che è difficile per noi immaginare un giorno qualsiasi della nostra vita senza utilizzare la posta elettronica ..
Gmail è l'impegno di Google per l'intero argomento della messaggistica, delle riunioni e della gestione dei contatti che molti di noi devono sostenere frequenti. Non è un segreto per nessuno che le email siano uno dei modi più efficaci per stabilire comunicazioni, offrire un prodotto o inviare informazioni personali.
Il gestore di posta elettronica del gigante Google è uno dei più utilizzato tra gli utenti, e questo non sorprende dal momento che Gmail ha varie funzioni speciali che ci consentono di ottenere il massimo dalla messaggistica. Una di queste risiede nella possibilità di allegare una email esistente a una nuova email e questo sarà necessario in alcune situazioni come:
- Supportare una richiesta
- Invia prove
- Processi di audit
- Gestione e controllo degli utenti e altro.
Con Gmail sarà possibile allegare qualsiasi tipo di posta, sia essa ospitata online o archiviata localmente, ed è per Ecco perché oggi ad AdminGuides vedremo in dettaglio come realizzare questo processo in modo semplice e funzionale con metodi diversi e Step by Step ..
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
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1. Come allegare un'e-mail a un altro in Gmail
La prima e più semplice possibilità che abbiamo è di farlo direttamente dalle opzioni che Gmail ci offre. Per questo, quello che possiamo fare è selezionarlo come allegato o spostarlo direttamente nella nostra nuova email in modo che venga caricato. Per questo dobbiamo fare quanto segue.
In questo modo avremo allegato la nostra email in un'altra email all'interno di Gmail.
2. Come inoltrare un'e-mail in Gmail
Questa opzione si applica quando un'e-mail deve essere inviata, sia nel posta in arrivo o in un'altra cartella, a un destinatario specifico. Questa opzione ci dà l'opportunità di inoltrare un'e-mail specifica semplicemente premendo un'opzione.
Per ottenere ciò abbiamo due opzioni:
Una volta che ci clicchiamo possiamo aggiungere il numero desiderato di destinatari, oltre a un messaggio associato all'email inviata:
3. Come copiare e incollare le email in Gmail
È una delle opzioni più semplici, ma questo formato rimane in testo normale e le immagini o altri elementi dell'email selezionata non verranno allegati.
Per fare ciò, è sufficiente aprire l'email da inoltrare, selezionare il testo dell'email e copiarne il contenuto utilizzando uno dei seguenti modi:
Ctrl + C
Quindi fare clic sul pulsante 'Componi' e incollare il testo selezionato:
4. Come allegare un nuovo PDF posta a posta Gmail
Se quello che vogliamo è allegare una mail in formato PDF a un'altra email Gmail, i passaggi che dovremo seguire sono quelli che indicheremo di seguito come puoi vedere qui:
La prima cosa che devi fare è trovare l'email che desideri trasformare in PDF nella barra di Gmail. Una volta aperto, tocca l'icona della stampante che appare nell'angolo in alto a destra dell'email.
Ora, nella finestra che apparirà, assicurati che il ' L'opzione Salva come PDF 'è impostata e configura tutte le altre opzioni in base alle tue preferenze prima di fare clic su' Salva '.
Ora, posiziona il file nel punto in cui vuoi che venga salvato sul tuo PC. Puoi anche rinominarlo per trovarlo più facilmente prima di salvare.
Ora non ti resta che andare nella posta in arrivo di Gmail e fare clic su 'Scrivi' opzione per scrivere una nuova email.
Nella finestra che apparirà, premere l'icona della clip per allegare l'email che abbiamo trasformato in PDF.
Trova il file in cui lo hai salvato sul tuo PC e fai clic su 'Apri'. In questo modo l'email in PDF rimarrà come allegato nell'email che stai per inviare in Gmail.
5 . Come creare copie di backup delle email di Gmail
Gmail ci offre un plug-in per la sua piattaforma chiamato Salva email e allegati che ci consente di salvare automaticamente le email come File PDF, semplificando il nostro compito.
È disponibile gratuitamente al seguente link:
Là clicchiamo sul pulsante Libero e verrà visualizzata automaticamente la seguente finestra. Lì clicchiamo sul pulsante 'Avanti' ..
La prossima cosa da fare è selezionare l'account associato per questo
Una volta abilitati i permessi, vedremo che il plugin è stato aggiunto. Lì possiamo fare clic sul menu Plugin e modificare le impostazioni di questo componente aggiuntivo:
Lì possiamo creare regole in base alle nostre esigenze e una volta definite procediamo per salvarli e poi eseguirli facendo clic su Esegui in modo che i messaggi con quella regola vengano caricati:
Una volta caricate le email, appariranno nel foglio di calcolo e da lì appariranno sarà possibile gestirli poiché le email con quella regola verranno automaticamente archiviate come PDF nel percorso di Drive che abbiamo selezionato.
6. Come inoltrare l'intera conversazione in Gmail
Può accadere che quando si inoltra un'e-mail, non si desidera inviare solo un'e-mail specifica, ma si desidera inviare nel contesto che accompagna questa e-mail, ovvero l'intera conversazione in cui si trova un'e-mail.
Farlo uno alla volta è lento e complicato, inoltre può alterare l'ordine in cui i messaggi sono stati inviati e ricevuti. Per questo motivo all'interno di Gmail c'è la possibilità di inviare conversazioni completamente, e puoi farlo seguendo i passaggi che indicheremo di seguito:
La prima cosa che dovrai fare è vai alla conversazione in cui si trovano tutte le email che desideri inoltrare, e una volta qui fai clic sull'icona con tre puntini a destra.
Una finestra popup sarà mostrato. Una volta qui devi fare clic sull'ultima opzione nella finestra chiamata 'Inoltra tutto'.
Nella finestra che apparirà, puoi vedere l'intera conversazione. Una volta qui dovrai inserire l'indirizzo a cui vuoi inviare l'intera conversazione di Gmail e poi fare clic sul pulsante blu di Instagram. Questo inoltrerà l'intera conversazione Gmail a un'altra email.
7. Come inoltrare più email Gmail al stesso tempo
Nella posta elettronica, lo scambio di informazioni che effettuiamo in un solo giorno è solitamente piuttosto elevato, e gran parte dell'attività che svolgiamo all'interno del nostro gestore di posta è l'inoltro delle email. Questo di solito viene fatto uno alla volta, ma per qualche motivo potresti dover inoltrare più email contemporaneamente.
Quando il numero di email che dobbiamo inoltrare è alto, farlo una per una può ci impieghi più tempo di quanto vorremmo, oltre a dimenticare alcune email, può rimanere senza inoltro. Per questo motivo, nel seguente articolo vedrai passo passo come inoltrare più email utilizzando Gmail contemporaneamente.
Con tutti questi metodi saremo in grado di allegare email ad altre email a facilitare lo scambio di dati, file e informazioni quando utilizziamo il gestore di posta di Google noto a tutti come Gmail.
