Come archiviare automaticamente Outlook 2013, 2016
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Microsoft Outlook è una delle piattaforme di posta più utilizzate oggi per le sue diverse caratteristiche e prestazioni sia nella gestione della posta che nei contatti e nei calendari. È naturale che riceviamo centinaia o migliaia di e-mail, ma questi messaggi riempiranno presto la Posta in arrivo di Outlook senza che noi notiamo nuovi messaggi, risposte o inoltri ..
Per risolvere e aiutare a migliorare questa situazione, Outlook ci offre la funzione di auto -archiviazione che sposta i vecchi elementi. Questo viene fatto perché potremmo voler mantenere un file per mantenere in ordine la Posta in arrivo e le rispettive cartelle.
Impareremo ad attivare l'opzione di archiviazione automatica e questo processo è identico nelle versioni 2013, 2016 e 2019 di Outlook ..
1. Come archiviare automaticamente i messaggi di posta elettronica in Outlook 2013, 2016
Per iniziare processo, accediamo a Outlook e lì dobbiamo andare al 'menu File' e lì dobbiamo fare clic sulla sezione 'Opzioni'
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
Nella finestra pop-up andremo al Categoria 'Avanzate' e nel pannello di destra individueremo la sezione 'Archiviazione automatica' e vedremo quanto segue:
Là clicchiamo sul pulsante 'Configurazione file automatico' dove il verrà visualizzato quanto segue:
Come possiamo vedere, l'opzione 'Run AutoFile' è disattivata ogni volta, attivando questa casella vedremo le seguenti opzioni:
- Chiedi all'utente prima di eseguire l'attività.
- Elimina email scadute.
- Elimina elementi la cui età è maggiore di un un certo periodo.
- Definisci il percorso in cui spostare i vecchi elementi.
- Definisci la frequenza di esecuzione di AutoFile e altro ancora.
Una volta definito, fare clic su OK per applicare le modifiche.
L'opzione successiva è 'Chiedi prima dell'esecuzione di File automatico' che consente a Outlook di avviare un messaggio prima dell'azione . Questo ci permetterà di confermare o meno se vogliamo che il processo abbia luogo.
Nelle altre opzioni possiamo definire percorsi, periodi e tipo di email che devono essere coinvolti nel processo di AutoFile.
2. Come autoarchiviare oggetti diversi in Outlook 2013, 2016
Le cartelle di default di Autoarchiva Outlook sono:
- Posta inviata
- Faccende domestiche
- Calendario
- Elementi eliminati
Per aggiungere un nuovo cartella, faremo clic destro su di essa e selezionare l'opzione 'Proprietà'
Sarà inoltre possibile accedere alle proprietà della cartella nel percorso 'Proprietà cartella / cartella' nel menù. Nella finestra visualizzata andremo alla scheda 'AutoFile' dove vedremo quanto segue:
Lì possiamo attivare alcune delle caselle come:
- Archivia elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite che utilizzano i valori predefiniti di Outlook.
- Archivia questa cartella utilizzando la seguente configurazione che ci consente di stabilire i nostri metodi di utilizzo.
Come si vede, il processo è semplice per archiviare automaticamente le vecchie email in Outlook 2013, 2016 o 2019 ..
