Microsoft Outlook è una delle piattaforme di posta più utilizzate oggi per le sue diverse caratteristiche e prestazioni sia nella gestione della posta che nei contatti e nei calendari. È naturale che riceviamo centinaia o migliaia di e-mail, ma questi messaggi riempiranno presto la Posta in arrivo di Outlook senza che noi notiamo nuovi messaggi, risposte o inoltri ..
Per risolvere e aiutare a migliorare questa situazione, Outlook ci offre la funzione di auto -archiviazione che sposta i vecchi elementi. Questo viene fatto perché potremmo voler mantenere un file per mantenere in ordine la Posta in arrivo e le rispettive cartelle.
Impareremo ad attivare l'opzione di archiviazione automatica e questo processo è identico nelle versioni 2013, 2016 e 2019 di Outlook ..
Per iniziare processo, accediamo a Outlook e lì dobbiamo andare al 'menu File' e lì dobbiamo fare clic sulla sezione 'Opzioni'
Nella finestra pop-up andremo al Categoria 'Avanzate' e nel pannello di destra individueremo la sezione 'Archiviazione automatica' e vedremo quanto segue:
Là clicchiamo sul pulsante 'Configurazione file automatico' dove il verrà visualizzato quanto segue:
Come possiamo vedere, l'opzione 'Run AutoFile' è disattivata ogni volta, attivando questa casella vedremo le seguenti opzioni:
Una volta definito, fare clic su OK per applicare le modifiche.
L'opzione successiva è 'Chiedi prima dell'esecuzione di File automatico' che consente a Outlook di avviare un messaggio prima dell'azione . Questo ci permetterà di confermare o meno se vogliamo che il processo abbia luogo.
Nelle altre opzioni possiamo definire percorsi, periodi e tipo di email che devono essere coinvolti nel processo di AutoFile.
Le cartelle di default di Autoarchiva Outlook sono:
Per aggiungere un nuovo cartella, faremo clic destro su di essa e selezionare l'opzione 'Proprietà'
Sarà inoltre possibile accedere alle proprietà della cartella nel percorso 'Proprietà cartella / cartella' nel menù. Nella finestra visualizzata andremo alla scheda 'AutoFile' dove vedremo quanto segue:
Lì possiamo attivare alcune delle caselle come:
Come si vede, il processo è semplice per archiviare automaticamente le vecchie email in Outlook 2013, 2016 o 2019 ..
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