Come comprimere un file PowerPoint 2019 o PowerPoint 2016
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PowerPoint nelle sue versioni 2016 o 2019 è stato sviluppato con una vasta serie di vantaggi in modo che ogni diapositiva realizzata abbia un tocco di professionalità e innovazione in modo che l'impatto visivo al momento di presentazione è il più completo possibile ..
Quando si creano e si modificano presentazioni in PowerPoint 2016 o 2019, è normale che integriamo elementi multimediali come audio, video o collegamenti esterni all'interno della diapositiva che ci aiutano a migliorare significativamente la presentazione . Ma possono anche aumentare notevolmente il peso della presentazione che può influire se viene inviata tramite e-mail, supporto USB o semplicemente può richiedere più tempo del previsto per l'esecuzione a causa delle sue grandi dimensioni, poiché deve caricare il contenuto multimediale inserito.
Per evitare ciò, il modo più pratico è comprimere il file PowerPoint e quindi AdminGuides darà una serie di suggerimenti su come comprimere un file di questo tipo e risparmiare così spazio e migliorare il tempo di esecuzione della presentazione ..
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Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
1. Comprimi le immagini PowerPoint 2019, 2016
Uno dei l'elemento multimediale più utilizzato su qualsiasi slide sono senza dubbio le immagini che evidenziano lo scopo del file presentazione, ma se queste immagini hanno una risoluzione molto alta, la loro dimensione può essere di diversi megabyte, influenzando in particolare la dimensione totale della presentazione. Per correggere questo problema, PowerPoint integra uno strumento di compressione delle immagini che ci aiuterà a ridurne notevolmente il peso.
Per questo, selezioniamo l'immagine sulla diapositiva e gli 'Strumenti immagine' ?? si attiverà il menu, si andrà al 'Formato' ?? menu e nel menu 'Regola' vedremo l'opzione 'Comprimi immagini':
Facciamo clic su questa opzione e verrà visualizzata la seguente finestra:
- Applica la compressione solo all'immagine selezionata.
- Elimina i ritagli dell'immagine.
- Definisci la risoluzione con la quale l'immagine selezionata verrà lasciata in opzioni come 330 dpi, 220 dpi, 150 dpi, ecc.
Una volta selezionata l'opzione più appropriata, fare clic sul pulsante Pulsante 'Accetta' per applicare le modifiche. Una volta apportate le modifiche, dobbiamo andare al 'File' ?? menu e lì selezionare le 'Opzioni'? riga, nella finestra andremo al 'Avanzato' ?? sezione e nella sezione 'Dimensione e qualità dell'immagine' sezione facciamo quanto segue. Una volta definito, fare clic su OK per salvare le modifiche e quindi abbiamo ridotto la dimensione originale dell'immagine sulla diapositiva di PowerPoint 2016/2019.
- Seleziona la casella 'Elimina dati di modifica'.
- Nel campo 'Risoluzione predefinita' possiamo definire la risoluzione che meglio si adatta alle esigenze del file.
2. Comprimi le immagini utilizzando la funzionalità Comprimi media di PowerPoint 2019, 2016
Come abbiamo accennato, PowerPoint ci fornisce alternative utili per la compressione delle diapositive, una di queste è 'Compress media' ?? funzione che verrà attivata solo quando avremo inserito elementi audio o video nella presentazione.
Per utilizzare questa funzione dobbiamo andare nel menu 'File' e nella sezione 'Informazioni' troviamo l'opzione 'Comprimi media':
Cliccandoci sopra verranno visualizzate le seguenti opzioni:
Le opzioni disponibili sono:
Qui possiamo selezionare l'opzione che consideriamo appropriata e facendo clic su di essa avvierà il rispettivo processo di compressione:
Al termine di questo processo vedremo quanto segue . Fare clic su 'Chiudi' per uscire dalla procedura guidata e quindi verificare che le dimensioni della presentazione siano state ridotte.
Con una qualsiasi di queste soluzioni, avremo l'opportunità di ridurre le nostre presentazioni e consentire così un lavoro molto più adeguato su questi, ricorda che più diapositive inseriamo, maggiore è la dimensione della presentazione e dobbiamo essere consapevoli che i file multimediali che aggiungiamo per non influire sulla sua dimensione.
