Come configurare la ricerca di Outlook 2016, 2019
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Outlook 2016 è una delle applicazioni di posta elettronica più complete sviluppate da Microsoft in quanto ha numerose funzioni e caratteristiche incentrate sul miglioramento dell'esperienza dell'utente finale sia a livello di messaggistica che di contatti e di calendario. Una delle azioni più comuni da eseguire in Outlook 2016 è la ricerca di vari elementi, ma per impostazione predefinita Outlook 2016 cerca solo nella cartella corrente, ma sarà possibile cambiare ciò che stiamo cercando in tempo reale o stabilire che il il comportamento predefinito è diverso da quello integrato in Outlook 2016 ..
Attraverso questo tutorial AdminGuides spiegherà come configurare la ricerca in Outlook 2016 e 2019 secondo necessità.
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1. Modifica le opzioni di ricerca in Outlook 2016
Questo metodo si applica quando stiamo lavorando direttamente in Outlook 2016 e ricordiamo che Outlook 2016 per impostazione predefinita cerca nella cartella corrente o nella casella di posta corrente se stiamo lavorando nella posta in arrivo, per poter cercare in cartelle diverse da quella corrente.
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
Entriamo nel criterio di ricerca ria nel rispettivo campo e visualizzare le opzioni laterali (casella di posta corrente predefinita) e lì selezioniamo dove verrà eseguita la ricerca:
Possiamo selezionare opzioni come:
- Sottocartelle
- Cassetta postale corrente
- Tutte le cassette postali, ecc.
2. Modifica la ricerca predefinita in Outlook 2016
Se l'idea è di modificare il valore predefinito di Outlook 2016, dobbiamo andare nel menu 'File' dove vedremo il seguente:
Facciamo clic su 'Opzioni' ?? e nella finestra pop-up andiamo alla 'Cerca' categoria e vedremo quanto segue. Nella sezione 'Risultati' troviamo le diverse opzioni di ricerca in Outlook 2016, lì possiamo selezionare la casella che meglio si adatta alle attuali esigenze di ricerca. Sarà anche possibile attivare le caselle inferiori per includere i messaggi eliminati e altri nei risultati. Una volta apportate queste modifiche, fare clic sul pulsante 'Accetta' per applicare le modifiche.
3. Modifica le opzioni di ricerca in Outlook 2019
Con il lancio della fase beta di Outlook 2019, Microsoft ci offrirà una serie di possibilità e funzioni anche maggiori di quelli già noti in Outlook 2016.
Per conoscere nel dettaglio come scaricare e installare la suite Office 2019 possiamo visitare il seguente link:
Possiamo vedere opzioni come. Definisce la ricerca in tempo reale.
- Cartella corrente
- Sottocartelle
- Cassetta postale corrente
- Tutto Elementi di Outlook
4. Modifica la ricerca predefinita in Outlook 2019
Se desideri configurare alla ricerca con un valore diverso da quello predefinito, che è Cartella corrente, andiamo alla voce “File / Opzioni” ?? menu:
Nella finestra visualizzata andremo alla 'Ricerca' categoria e nella sezione 'Risultati' ?? sezione, possiamo attivare la casella con il parametro di ricerca desiderato (Cartella corrente / Cassetta postale corrente / Tutte le cassette postali):
Allo stesso modo, se si desidera aggiungere le opzioni disponibili nella cartella Eliminata, dobbiamo deve attivare la rispettiva casella. Una volta definito, fare clic su OK per applicare le modifiche. Quindi, possiamo configurare la ricerca sia in Outlook 2016 che nella nuova beta di Outlook 2019.
In questo modo sarà possibile definire in quali posizioni devono essere effettuate le ricerche in Outlook 2016 e 2019 ..
