PowerPoint è una delle applicazioni disponibili che ci permette di realizzare presentazioni professionali grazie a numerosi strumenti sia per immagini, suoni e transizioni che consentono a ciascuna diapositiva di risaltare in modo speciale e creare così presentazioni di impatto. Indubbiamente, con ogni nuova edizione di PowerPoint vengono integrate nuove funzioni e caratteristiche che renderanno la vita di ogni utente più facile e possiamo usare queste caratteristiche per creare un elemento che è stato presente fin dall'antichità per l'uomo come lo sono i Calendari
Fondamentalmente , la missione di un calendario è di fornirci il modo per organizzare e controllare meglio le nostre attività quotidiane, sia professionalmente che personalmente, con nuove tecnologie che ci terranno informati su ogni evento che si verifica. AdminGuides spiegherà attraverso questo tutorial come possiamo creare un calendario sia in Microsoft PowerPoint 2016 e 2019 che nell'applicazione PowerPoint online. La procedura da utilizzare è la stessa per PowerPoint 2016 e 2019 ..
PowerPoint Online è stato sviluppato con l'obiettivo di avere la capacità e la facilità di lavorare con le presentazioni direttamente sul sito web in cui è archiviata la presentazione senza occupare spazio a livello locale ed essere accessibile da qualsiasi parte del mondo.
PowerPoint Online Editor è un componente Web front-end che crea una superficie di modifica basata su browser che facilita tutte le attività di creazione e modifica senza perdere l'integrità dei dati. Alcune delle attività che possiamo eseguire in PowerPoint Online sono:
Per accedere a PowerPoint Online dobbiamo andare al seguente collegamento. Lì dobbiamo accedere con un account di posta elettronica Hotmail o Outlook per accedere alle funzionalità di PowerPoint Online.
Ora, sarà necessario andare al seguente collegamento di Office dove sono presenti diversi modelli da utilizzare:
Lì facciamo clic sulla categoria 'Calendari' e possiamo vedere tutte le opzioni di calendario da utilizzare:
Nota che ogni calendario indica quale applicazione di Office Online è compatibile, lì dobbiamo individuare i calendari con la legenda di PowerPoint. Quando si seleziona il calendario desiderato, avremo due opzioni:
Facendo clic sul pulsante 'Modifica nel browser' vedremo quanto segue:
Là clicchiamo sul pulsante 'Continua' per continuare il processo di caricamento di questo modello in PowerPoint Online. Al termine del processo, il modello verrà caricato in PowerPoint Online. Una cosa importante da tenere a mente è che i modelli di Office sono già preconfigurati con l'anno 2019. Da questo punto possiamo aggiungere varie note o modificare il calendario secondo necessità.
Ora, se abbiamo selezionato un calendario che integra immagini o altri elementi, sarà è possibile applicare valori di modifica su di esso.
Ad esempio, se il modello contiene immagini, possiamo fare clic con il tasto destro del mouse su di esso per selezionare 'Cambia immagine' ?? opzione:
Quindi dobbiamo cercare l'immagine desiderata da un file locale o online da applicare al calendario dell'anno 2019, notiamo che abbiamo molte più opzioni da applicare nelle immagini come:
Inserendo la nuova immagine saràpossibile modificarne le dimensioni sia come sfondo per il calendario o semplicemente come decorazione per esso .
Uno dei i compiti fondamentali da svolgere nel calendario dell'anno 2019 sono l'aggiunta di compiti, date speciali o eventi, per ottenere ciò è sufficiente cliccare sul rispettivo giorno e possiamo vedere che dove viene creata una data o un evento i suoi bordi saranno scompare:
È possibile andare al 'Design' ?? menu e lì applica un nuovo stile al calendario di PowerPoint Online dal campo Temi:
Per evidenziare ulteriormente gli eventi nel calendario dell'anno 2019 in PowerPoint Online, seleziona semplicemente il giorno in cui si trova l'evento e apri automaticamente il 'Formato' ?? menu dove possiamo applicare uno sfondo di riempimento nell'opzione 'Forma di riempimento (Colore di riempimento)'. Questo renderà le date o i giorni speciali evidenziati nel calendario.
Se vogliamo importare in un formato diverso o semplicemente stampare il calendario creato per averli a portata di mano dobbiamo andare nel menu 'File / Stampa':
Quindi fare clic sul pulsante Stampa e verrà visualizzato il seguente messaggio. Questo stamperà il nostro calendario in PDF.
Ora, la prossima opzione disponibile è creare il nostro calendario il prossimo anno direttamente nell'applicazione PowerPoint, per questo caso il processo è identico al precedente, per prima cosa andremo al seguente link per accedere ai modelli di Office per PowerPoint:
Lì ci individuare i modelli associati a PowerPoint:
Fare clic sul modello desiderato e verrà visualizzato quanto segue:
In questo caso faremo clic su sul pulsante 'Download' per scaricare questo modello in locale. Il modello verrà scaricato in visualizzazione protetta in modo che quando lo apriremo avrai il seguente messaggio. Lì dobbiamo fare clic su 'Abilita edizione' ?? per applicare le modifiche a quel calendario.
In base al tipo di template scaricato, è possibile che integri delle immagini che possiamo modificare a seconda delle necessità, per questo dobbiamo cliccare con il tasto destro sull'immagine e lì selezionare l'opzione “Cambia immagine”:
Sarà possibile cambiare l'immagine online o con un'immagine locale, aggiungendo l'immagine verrà visualizzato il menu 'Strumenti immagine' con il menu 'Formato' da cui sarà possibile per applicare modifiche come:
'Per modificare il nostro modello di PowerPoint globalmente possiamo andare al menu 'Design' e lì applicare alcuni dei temi disponibili, ricorda che per aggiungere un evento basta cliccare sul rispettivo giorno e aggiungere il informazioni attive, selezionando queste caselle si aprirà il menu 'Strumenti di disegno' e dall'opzione 'Formato' possiamo applicare un modulo di riempimento per evidenziare quel giorno. Inoltre, possiamo utilizzare le diverse alternative di modifica disponibili in PowerPoint per modificare questo calendario e infine possiamo stamparlo o esportarlo in PDF per averlo fisicamente.
Vediamo come sia PowerPoint Online che PowerPoint ci forniscono gli strumenti necessari per creare calendari di alto livello e quindi gestire molto meglio la nostra quotidianità.
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