Le applicazioni Microsoft Office Suite ampiamente utilizzate dagli utenti, sia sul posto di lavoro che nella vita quotidiana, evidenziando in particolare il suo editor di testo Microsoft Word, la sua applicazione per fogli di calcolo Excel o il suo strumento di creazione di presentazioni di diapositive PowerPoint ..
Tra gli strumenti che abbiamo citato, non è strano che Microsoft Word sia una delle applicazioni più utilizzate al mondo per la creazione e la modifica di documenti professionali e documenti aziendali dove uno degli elementi chiave in questo il tipo di file è la firma. Per questi casi abbiamo la firma digitale, che è uno dei tipi di firma elettronica più avanzati con le migliori caratteristiche di sicurezza. Uno dei vantaggi delle firme digitali è che consentono loro di rispettare i requisiti legali con i massimi livelli di sicurezza sull'identità di ogni utente che immette la propria firma e sull'autenticità dei documenti in cui viene applicata.
Le firme digitali fanno utilizzo di un ID digitale basato su un certificato emesso da un'autorità di certificazione (CA) accreditata o anche da un fornitore di servizi attendibili (TSP). Quindi, quando un documento viene firmato digitalmente, l'identità sarà collegata solo a noi, questa firma è associata al documento tramite crittografia e questo può essere verificato attraverso la 'infrastruttura a chiave pubblica'. Tecnologia (PKI) ..
Per questo motivo, in questo tutorial AdminGuides spiegherà come creare una firma digitale in Microsoft Word 2016 o 2019.
Per questo processo, apriamo un nuovo documento e posizioniamo il puntatore sulla riga in cui apparirà la firma. Dopodiché andiamo nel menu 'Inserisci' e nel gruppo 'Testo' facciamo clic sull'opzione 'Riga firma' e lì selezioniamo l'opzione 'Riga firma Microsoft Office':
Quanto segue verrà visualizzata la finestra in cui possiamo configurare aspetti come:
Una volta che questi aspetti sono stati definito, fare clic sul pulsante 'Accetta' ..
Nel fare questo vedremo quanto segue: Sarà possibile trascinare e rilasciare il campo della firma per individuarlo dove necessario all'interno del documento.
Ora, per aggiungere la firma, dobbiamo fare clic destro su di essa e selezionare l'opzione 'Firma':
Verrà visualizzata la seguente finestra. Lì possiamo inserire la nostra firma nel testo o fare clic sulla riga Seleziona immagine se abbiamo la firma in questo formato.
Possiamo fare clic sul pulsante 'Dettagli' per aggiungere molto maggiori informazioni, se lo desideriamo, al firmatario. Una volta inseriti i dati necessari, fare clic su 'Accetta'.
Nella sezione 'Firma' possiamo fare uso di certificati digitali se abbiamo questa alternativa, per questo clicchiamo su Modifica e nella finestra di sicurezza di Windows vedremo quanto segue. Lì facciamo clic sulla riga 'Altre opzioni' per visualizzare tutti i certificati disponibili e firmare con quel certificato. Fare clic su 'Accetta'.
Facendo clic su 'Accetta' vedremo che la firma è stata aggiunta e il documento Word passa automaticamente allo stato Contrassegnato come finale:
Se desideri modificare la firma, faremo clic destro su di essa e selezioneremo l'opzione 'Dettagli firma':
Con questo semplice metodo che abbiamo spiegato, è facile aggiungere le firme ai nostri documenti in Word 2016 o 2019 e in questo modo offrire documenti non solo più professionali ma con migliori vantaggi in termini di sicurezza poiché questa è la chiave in base alle informazioni gestite in Microsoft Word.
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