Come creare una tabella pivot di Excel 2019
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Microsoft Excel 2019 è il nuovo impegno di Office per facilitare e centralizzare la gestione dei dati indipendentemente dalla sua tipologia, ricorda che in Excel possiamo lavorare con numeri, data, testo e più dati che sono stati gestiti in modo dinamico grazie alle funzioni, formule e strumenti integrati all'interno dell'applicazione.Uno dei modi più comuni, e uno dei suoni più oscuri in Excel 2019, è quello di gestire e visualizzare i dati attraverso le tabelle pivot.
Con la creazione di una tabella pivot sarà possibile sintetizzare, analizzare, esplorare e presentare in modo molto più organizzato i dati di riepilogo dell'intervallo selezionato. In alternativa, possiamo combinare grafici dinamici che sono un complemento alle tabelle dinamiche che consentono di integrare visualizzazioni ai dati di riepilogo in una tabella dinamica e quindi avere una prospettiva più chiara dei confronti, modelli e tendenze dei dati.
Con tabelle dinamiche sarà possibile connettersi a origini dati esterne come tabelle SQL Server, cubi SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, file di connessione dati di Office (.odc), file XML, database di Access e file di testo per creare tabelle pivot o usa le tabelle pivot esistenti e da lì crea nuove tabelle ..
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
- Spostare le righe in colonne o colonne a riga, chiamata azione pivot, al fine di analizzare diversi riepiloghi dei dati di origine.
- Consultare grandi quantità di dati.
- Espandere e comprimere i livelli di dati in evidenzia i risultati visualizzati.
- Accedi ai subtotali e alle somme dei dati numerici, riepiloghi ze i dati per categorie e sottocategorie o crea calcoli e formule personalizzati secondo necessità.
- Filtra, ordina e raggruppa i sottoinsiemi di dati più rilevanti.
- Invia rapporti online o in formato cartaceo.
AdminGuides spiegherà attraverso questo tutorial come creare una tabella pivot in Microsoft Excel 2019.
1. Come creare una tabella pivot in Excel 2019
A partire dall'edizione 2013 di Excel, Office ha integrato un'opzione chiamata Tabelle pivot consigliate che abbiamo trovato nel menu Inserisci e nel gruppo Tabelle:
Questa tabella pivot consigliata è un riepilogo predefinito dei dati che Excel consiglia in base alle informazioni selezionate, è pratico per una rapida analisi delle informazioni ..
Per utilizzare questa funzione integrata in Excel 2019, dobbiamo selezionare i dati da rappresentare nella tabella pivot e fare clic sul pulsante Tabelle dinamiche consigliato nel gruppo Tabelle e la tabella dinamica che Excel 2019 considera come annuncio i dati rilevati verranno visualizzati automaticamente:
Se clicchiamo sul pulsante Accetta questa tabella pivot verrà inserita nel foglio attivo:
Una volta integrata, verrà attivato il menu Strumenti pivot da dove sarà possibile apportare tutte le modifiche che riteniamo necessarie.
Esplora i dati selezionati con i seguenti parametri:
- Espandi e comprimi i dati e visualizza i dettagli sottostanti che appartengono ai valori.
- Ordina, filtra e raggruppa campi e altri elementi.
- Modifica funzioni di riepilogo e aggiungi calcoli e formule personalizzati.
Modifica il layout di colonne, righe e totali parziali con azioni quali:
- Abilita o disabilita le intestazioni dei campi nella colonna e nella riga oppure mostra o nascondi le righe vuote.
- Visualizza i totali parziali sopra o sotto le righe.
- Regola la larghezza delle colonne durante l'aggiornamento.
- Mo passare un campo colonna nell'area della riga o un campo riga nell'area della colonna.
- Unisci o dividi celle per gli elementi esterni di righe e colonne.
Modifica il design del modulo e il layout di quelli con funzioni come:
- Cambia il formato della tabella pivot in Compatto, Schematico o Tabulare.
- Aggiungi, organizza o elimina campi.
- Cambia l'ordine dei campi o degli elementi.
Cambia il formato di visualizzazione di spazi vuoti ed errori con valori come:
- Modifica come errori e svuota vengono visualizzate le celle.
- Modifica il modo in cui gli elementi e le etichette vengono visualizzati senza dati.
- Mostra o nascondi righe vuote.
Nel pannello di destra possiamo lavorare varie azioni sui dati, possiamo vedere nelle sezioni inferiori come Filtri, Colonne, Righe o Valori, ognuna di queste opzioni ci permette di visualizzare e filtrare i dati secondo necessità.
Ad esempio, abbiamo aggiunto la riga Codice al campo Filtro e possiamo vedere che il campo Filtro d viene aggiunto all'inizio del foglio:
Se clicchiamo su quel campo, verranno visualizzati i dati registrati in quella sezione e possiamo fare clic sull'opzione per filtrare:
Una volta selezionato il filtro sarà possibile vedere che la tabella pivot lancerà solo i risultati basati su questo filtro:
Quindi, con le tabelle pivot consigliate sarà molto più semplice per creare e gestire i dati in Excel 2019.
2. Come creare manualmente una tabella pivot in Excel 2019
Ora, se per qualche motivo non come l'opzione automatica integrata in Excel 2019, è possibile creare manualmente la tabella pivot da zero.
Per questo processo, selezioniamo l'intervallo di dati da utilizzare e dal menu Inserisci , Gruppo Tabelle, selezionare l'opzione Tabella pivot:
Facendo clic qui verrà visualizzata la seguente procedura guidata:
Innanzitutto, vedremo l'intervallo di dati che abbiamo selezionato e in fondo possiamo definire in quale l posizione verrà ospitata la tabella pivot.
Verrà visualizzato quanto segue:
Sul lato destro possiamo trascinare ogni riga nel campo che riteniamo necessario per la visualizzazione di i dati, ad esempio, se avessimo righe di valori o somma, questa dovrebbe andare nella sezione Valori.
- La zona andrà alla sezione Righe
- Il sistema operativo andrà alla sezione Colonne
- Il codice vai alla sezione Filtri
- L'importo andrà alla sezione Valori
Con questo schema, sarà possibile filtrare i dati desiderati e automaticamente la tabella pivot avvierà i dati associati a quel filtro:
Se c'è qualche cambiamento nei dati originali, dobbiamo andare ai Dati gruppo e fare clic su Aggiorna e lì selezionare l'opzione corretta:
Dalla scheda Progettazione sarà possibile modificare l'aspetto della tabella pivot per causare un maggiore im patto:
Un modo per personalizzare ulteriormente i dati nella tabella pivot in Excel 2019 è segmentare i dati, per questo andremo nella scheda Analizza e nel gruppo Filtro vedremo l'opzione Inserisci segmentazione dati:
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioneremo uno o più parametri da segmentare:
Fare clic su Accetta e come un risultato avremo, in questo caso, due finestre pop-up come questa:
Là possiamo fare clic su uno qualsiasi dei valori evidenziati per applicare il rispettivo filtro:
Per evidenziare ulteriormente i dati registrati, possiamo inserire un grafico dinamico con le informazioni registrate, per questo selezioniamo i dati da grafici e andiamo nella scheda Analizza e nel gruppo Strumenti clicchiamo su l'opzione Grafico dinamico:
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui selezioniamo il tipo di grafico da inserire:
Una volta cliccato su Accetta, il al grafico verrà aggiunto un file d al suo interno possiamo applicare filtri in base ai dati selezionati:
In questo modo le tabelle dinamiche sono una delle migliori alternative per lavorare su grandi quantità di dati, semplificandone la gestione e con i molteplici strumenti per presentare i dati in modo modo professionale.
