Come crittografare il file Excel 2019, 2016

Spesso lavoriamo con grandi quantità di dati in Excel, sia nel 2016 che nel 2019, e molte di queste sono informazioni riservate che devono essere gestite in tabelle dinamiche, variabili e varie formulazioni, se uno qualsiasi di questi dati viene danneggiato, modificato o manipolato da personale non autorizzato, questo può portare a una serie di difficoltà durante la presentazione di rapporti, la generazione di risultati o semplicemente nel lavoro quotidiano di detto foglio di calcolo.

Un modo pratico per proteggere queste informazioni è crittografando detto file e in questo modo solo gli utenti autorizzati avranno accesso a tali informazioni. Tenere le nostre informazioni al sicuro è importante e ancor di più quando trasferiamo file tramite il cloud, su un server o tramite e-mail. Se inviamo un documento importante in una e-mail, è molto utile inserire una password e quindi impedire a qualcuno di aprirla in caso di consegna errata o mancante. AdminGuides spiegherà come crittografare un file in Excel 2019 per inserire una password in modo semplice e sicuro.

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Crittografa file con password in Excel 2019

Per avviare questo processo, andremo al 'File' ?? menu e qui andiamo alle 'Informazioni' ?? sezione e dobbiamo cliccare sul 'libro di protezione' ?? categoria e selezionare 'Crittografa con password' riga:

Verrà visualizzata la seguente finestra in cui inserire la password da utilizzare per la crittografia:

Fare clic su Accetta e dobbiamo confermarlo password:

Fare nuovamente clic su Accetta e vedremo che la sezione 'Proteggi libro' è evidenziata:

Ora, quando si tenta di accedere a questo Excel 2019 file vedremo quanto segue. Inseriremo la password impostata per accedere alle informazioni sul libro.

Per eliminare la password che è stata impostata nel libro, dobbiamo tornare al percorso 'File / Opzioni / Proteggi libro' e facendo clic sull'opzione 'Crittografa con password' è sufficiente eliminare il password stabilita. Fare clic su OK e in questo modo la crittografia del file selezionato è stata rimossa.

Come vediamo, è un processo semplice proteggere i nostri file personali o riservati in Excel 2019 aggiungendo una password sicura che solo gli utenti autorizzati conosceranno ..