Come inserire e modificare la firma Outlook 2019
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Microsoft ha sviluppato Outlook come piattaforma di messaggistica grazie alla quale sarà possibile svolgere molteplici attività sia a livello di gestione utenti che di posta o calendario grazie a strumenti integrati a tal fine . Logicamente l'attività più frequente da svolgere in Outlook 2019, l'ultima versione sviluppata da Microsoft, è l'invio di email personali o aziendali; E, qualcosa che è essenziale in qualsiasi messaggio di posta elettronica scritto è l'aggiunta della firma che ci consente di apparire prima dei vari mittenti ..
Una firma in Outlook 2019 può contenere testo, immagini o qualche elemento digitale che mostra chiaramente chi siamo e cosa facciamo. È per questo motivo che attraverso questo tutorial, AdminGuides spiegherà come creare o modificare la nostra firma in Outlook 2019 e personalizzare così la nostra email.
Per questo dovrai seguire i passaggi che vedrai in questo video e leggi questo tutorial:
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Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
Per utilizzare questo metodo, apriamo Outlook 2019 e andiamo nel menu 'File' e lì selezioniamo 'Opzioni':
Nella finestra andremo alla sezione 'Posta' e nella categoria 'Componi messaggio' clicchiamo sul pulsante 'Firme' situato nella riga 'Crea o modifica firme per i messaggi':
Verrà visualizzato quanto segue. Ci sono due sezioni che sono:
Nella sezione 'Firma e-mail' fare clic sul pulsante 'Nuovo' ..
Nella finestra visualizzata assegneremo il nome della firma. Fare clic su 'Accetta' per salvare le modifiche.
Ora possiamo inserire i dati che consideriamo rilevanti per il corpo della firma nella posta. Sul lato destro, possiamo selezionare il nome della firma creata sia per i nuovi messaggi che per i messaggi che vengono inoltrati o che sono di risposta.
Abbiamo opzioni per modificare il carattere, la dimensione o il colore del testo della firma.
Se lo desideriamo, possiamo fare clic sull'icona di inserimento dell'immagine per aggiungere un'immagine alla nostra firma di posta in Outlook 2019. Se vuoi cambiare la dimensione dell'immagine inserita nella firma, dobbiamo fare clic sull'immagine, quindi selezionare la dimensione della scheda dell'immagine e utilizzare le varie opzioni per modificare la dimensione dell'immagine selezionata. Una volta definite queste modifiche, fare clic sul pulsante 'Accetta'
Quando andremo a creare una nuova email, per impostazione predefinita vedremo la firma che abbiamo creato:
Ora, se l'obiettivo è creare un'immagine molto più professionale per la nostra azienda, possiamo solo aggiungere l'immagine nel campo 'Firma' o un testo minimale più l'immagine. Per fare ciò, fare clic sull'icona Aggiungi immagini e selezionare l'immagine da impostare solo come firma. Fare clic su 'Accetta' per applicare le modifiche.
Ora, quando creiamo una nuova email, possiamo vedere la nostra immagine aggiunta. Come si vede, questa opzione consente alla nostra azienda di apparire molto più professionale in Outlook 2019 e se lo desideriamo possiamo applicare una formattazione al testo inserito per migliorarne lo stile.
Nel caso in cui desideriamo modificare un parametro di firma in Outlook 2019, dobbiamo tornare al percorso 'File' / 'Opzioni' e nella sezione 'Posta' fare nuovamente clic su 'Firme' . Nella finestra visualizzata selezioniamo il nome della nostra azienda e applichiamo le modifiche desiderate:
Sarà possibile creare tutte le firme desiderate in Outlook 2019 ciascuna con il formato richiesto. Lì possiamo selezionare la firma desiderata per la modifica o, se non è più necessaria, possiamo selezionare una qualsiasi delle firme e fare clic sul pulsante 'Elimina' per la cancellazione.
In questo caso vedremo quanto segue. Confermiamo l'azione facendo clic sul pulsante 'Sì'.
Creando una firma in Outlook 2019, abbiamo l'opportunità di creare un collegamento direttamente a un sito web. In questo caso, nel processo di modifica della firma, faremo clic sull'icona del collegamento e nella finestra visualizzata inseriremo l'URL desiderato, nonché il titolo del collegamento. Fare clic su 'Accetta'.
Dopo aver confermato l'azione in Firme, durante la creazione di una nuova email vedremo il collegamento disponibile:
Un altro modo per accedere la creazione e la modifica delle firme in Outlook 2019 avviene direttamente dalla nuova finestra di posta. Per fare ciò, quando faremo clic sul pulsante 'Nuova email', faremo clic sull'icona 'Firme' e lì avremo due opzioni:
- Seleziona una delle firme disponibili da aggiungere.
- Clicca sulla riga 'Firme' per accedere alla creazione o edizione delle firme come abbiamo visto in precedenza
In questo modo, abbiamo la possibilità di aggiungere un tocco molto più personalizzato alle nostre firme in Outlook 2019 e quindi creare e-mail moderne e funzionali.
