Come inserire la conferma di lettura di Outlook 2019 e Outlook 2016
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Una delle espressioni che possiamo vedere oggi più diffuse tra i social network come WhatsApp è 'lascio in vista' che si riferisce fondamentalmente al lasciare visto in WhatsApp. Ma questo stesso detto si applica perfettamente in Outlook, come? Quando inviamo un'e-mail e ci aspettiamo un qualche tipo di risposta dal destinatario e non riceviamo mai nulla ..
Ricorda che alcune e-mail che inviamo hanno lo scopo di ricevere una risposta dal destinatario e spesso ci lasciano senza una risposta generando così il dud, hai letto il messaggio?, è arrivato?, beh, sia Outlook 2016 che Outlook 2019 ci danno un'opzione speciale per sapere esattamente se una persona ha letto o meno la posta che abbiamo inviato, la funzione di conferma lettura integrata in Outlook.
AdminGuides spiegherà come ottenere ciò in modo semplice e quindi scoprire se le e-mail di Outlook che abbiamo inviato sono state lette o meno dal destinatario e quindi eliminare eventuali domande ..
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
- Conferma di consegna: è responsabile della conferma della consegna del messaggio di posta della persona a cui è stato inviato ma non ci offre ulteriori indizi in merito it (se è stato visto o no).
- Leggere confi rmation: grazie a questo puoi confermare che l'email che ti abbiamo inviato è stata aperta e letta dall'utente.
Oltre a questo è importante tenere presente che in Outlook 2016 / 2019, il destinatario dell'email potrebbe essere nella posizione di rifiutarsi di inviare le conferme di lettura come tali. AdminGuides spiegherà i diversi scenari che possiamo utilizzare per quanto riguarda il problema della lettura delle conferme in Outlook.
1. Come richiedere la consegna o leggere le conferme per tutti i messaggi inviati in Outlook 2019, 2016
La prima possibilità che Outlook ci offre è quella di chiedere conferma per tutte le email che inviamo indipendentemente dal destinatario, se questo è l'obiettivo dobbiamo aprire Outlook e andiamo nel menu 'File', lì clicchiamo su 'Opzioni':
Nella finestra che verrà visualizzata, andiamo nella categoria Posta e lì posizioniamo il 'Segui- up 'sezione dove attiviamo le seguenti caselle. Lì facciamo clic su OK per confermare le modifiche.
- Conferma che il messaggio è stato consegnato al server di posta del destinatario.
- Lettura della conferma che il destinatario ha visto il messaggio.
2. Come inserire la conferma di lettura in un singolo messaggio di posta elettronica in Outlook 2019, 2016
Ora, per motivi logici, non vorrà sempre ricevere una notifica di tutti i messaggi inviati, questo perché molte delle email che vengono generate vanno direttamente alle piattaforme ma non a utenti specifici ..
Se vuoi abilitare la conferma per un singolo utente, dobbiamo scrivere l'email e nella nuova finestra di posta andare nel menu 'Opzioni' e lì nel gruppo 'Tracciamento' dobbiamo attivare le seguenti caselle:
- Richiedi conferma consegna
- Richiedi una conferma di lettura
Passaggio 2Procediamo con l'invio dell'email al destinatario.
3. Come tenere traccia delle risposte di conferma in Outlook 2019, 2016
Infine, quando il messaggio è stato inviato e abbiamo attivato la conferma di consegna, riceveremo un'e-mail indicante che detto messaggio è stato consegnato al destinatario. Se invece abbiamo selezionato la conferma di lettura, dobbiamo accedere al messaggio inviato che si trova nella sezione 'Elementi inviati' e lì andare nel gruppo Mostra e poi scegliere 'Follow up'.
NotaL'opzione 'Monitoraggio' sarà disponibile solo fino a quando non riceveremo almeno una conferma di lettura, dopodiché potrebbe essere necessario del tempo prima che il pulsante di monitoraggio sia disponibile nel gruppo 'Mostra'.NotaQuando il messaggio è stato letto dal destinatario, riceveremo un'e-mail con la data e l'ora in cui è stato letto:Come possiamo vedere, grazie a queste opzioni è possibile seguire molto più direttamente le email che vengono inviate tramite Outlook.
