Le informazioni saranno sempre uno dei migliori strumenti da utilizzare in modo che tutti gli utenti coinvolti in un progetto siano consapevoli che sono state apportate modifiche o azioni su un particolare file per evitare la duplicazione di compiti o l'esecuzione di azioni quando non dovrebbero esserlo. Se applichiamo questo concetto di informazione in Microsoft Excel 2019, faremo un passo di integrità sulle informazioni ospitate nei fogli di calcolo poiché impediremo ad altri utenti di apportare modifiche che possono alterare il funzionamento ottimale delle funzioni o delle formule che sono già stabilito. Per sapere tutto su Excel 2019 o qualsiasi altra versione non perdere la sua sezione completa:
Per aggiungere informazioni in un foglio di calcolo possiamo usare i commenti, non solo per avvisare delle informazioni in ogni cella, ma anche per guidare l'utente su i dati davanti. AdminGuides spiegherà come aggiungere e modificare commenti in Excel 2019 in modo pratico e utile ..
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A aggiungere un nuovo commento in una cella di Excel 2019, dobbiamo fare clic sulla cella in cui sarà il commento e nell'elenco a discesa selezionare 'Inserisci commento':
Il seguente pop- verrà visualizzata la finestra in alto dove inseriremo il testo desiderato, nota che questa casella ha una freccia diretta alla cella in cui si troverà il commento:
Per uscire da questa finestra faremo clic all'esterno e possiamo vedere che la cella dove è stato aggiunto il commento ha un piccolo simbolo nell'angolo in alto a destra che si riferisce a ciò che è un commento. Quando passi il mouse su quell'angolo, verrà visualizzato il commento registrato. Questa azione può essere eseguita in tutte le celle che richiedono un commento.
Per modificare un commento creato, è sufficiente fare clic sulla cella contenente il commento e selezionare l'opzione 'Modifica commento':
Di nuovo verrà visualizzata la finestra pop-up in cui apporterà le modifiche necessarie:
Infine, quando non avremo più bisogno del commento, lo faremo fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che contiene il commento e selezionare l'opzione 'Elimina commento'. In alternativa, possiamo nascondere o mostrare i commenti disponibili utilizzando l'opzione 'Mostra o nascondi commenti'.
Come si vede, i commenti sono un modo pratico per visualizzare le informazioni associate al contenuto di una cella in Excel 2019 e quindi essere molto più completi con le informazioni ivi memorizzate.
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