Come limitare la modifica di documenti di Word o Excel 2019

Due delle applicazioni per ufficio che usiamo di più per attività aziendali e personali sono Microsoft Word e Microsoft Excel che hanno rilasciato una versione beta in modo che al momento siano rilasciate in una versione stabile versione al grande pubblico conosciamo già il suo ambiente e le sue novità, per sapere come scaricare questa versione beta di Office 2019 possiamo visitare il seguente link:

Tra le sue novità troviamo:

• Nuove funzioni per il disegno e la scrittura a mano, l'aggiunta di effetti di inchiostro e pressione.

• Nuove tabelle e formule in Excel.

• Animazioni più nuove o migliorate per PowerPoint.
  • Maggiore integrazione con Cortana e nuove funzioni di riconoscimento vocale.

  In qualità di utenti di queste applicazioni dobbiamo essere consapevoli che i dati sensibili o riservati vengono gestiti soprattutto in Excel, dove i dati sui salari, i dati bancari e molto altro sono ospitato, quindi è ideale e si consiglia di prendere le misure di sicurezza necessarie e queste due applicazioni, Word 2019 ed Excel 2019, hanno impostazioni di privacy e sicurezza essendo la restrizione della modifica una delle più sorprendenti poiché sebbene consenta agli utenti di accedere al file, queste possono solo essere lette ma non modificate secondo i parametri che definiamo al momento della configurazione.

  AdminGuides spiegherà attraverso questo tutorial come possiamo limitare l'edizione dei nostri file Word ed Excel 2019 in modo integrale ..

  Note importanti:

  Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:

  • Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
  • Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
  • Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.

  

  Per stare al passo, ricordati di iscriverti al nostro canale YouTube! SUBSCRIBE

  1. Limita la modifica dei file in Microsoft Word 2019

  Spesso creiamo documenti sensibili in Microsoft Word come tesi di laurea, lettere di lavoro, documenti di gestione o altro, quindi limitare l'edizione di questi documenti è più che necessario per garantirne sempre la disponibilità e l'integrità.

  Passaggio 1

  Per limitare un Microsoft Word File 2019 andiamo al â € œFileâ € ?? menu e lì clicchiamo sul 'documento di protezione' ?? opzione situata nella sezione 'Informazioni' ?? e nell'elenco visualizzato selezioniamo 'Edizione limitata'.

  Passaggio 2

  Premendo questa opzione verrà visualizzata la seguente barra laterale nel documento di Word 2019 che andremo a proteggere:

  Passaggio 3

  In questa barra laterale abbiamo le seguenti opzioni da utilizzare per il documento protezione:

  • Limita il formato del documento utilizzando una serie di parametri speciali
  • Limita l'edizione in base ad alcune autorizzazioni disponibili
  Passaggio 4

  Primo , attiviamo le 'Restrizioni di formato' ?? casella e fare clic su 'Configurazione'? e verrà visualizzato quanto segue:

  Passaggio 5

  Per impostazione predefinita, Word 2019 offre le seguenti opzioni automatiche:

  Tutti

  Seleziona tutte le caselle di formato disponibili .

  Minimo consigliato

  Seleziona solo le caselle considerate sufficienti per l'editing di file di base.

  Nessuno

  Per deselezionare tutte le opzioni disponibili.

  Passaggio 6

  Per applicare qualsiasi modifica in questa sezione dobbiamo selezionare la casella 'Limita il formato a una selezione di stili'. In fondo a questa finestra sarà possibile attivare alcune caselle per bloccare o impedire agli utenti di applicare determinati formati generali nel documento. Qui possiamo disattivare le caselle che riteniamo necessarie:

  Passaggio 7

  Fatto ciò, fare clic sul pulsante Accetta e verrà visualizzato il seguente messaggio:

  Passaggio 8

  Fare clic sul pulsante Sì e automaticamente tutte le azioni di modifica che abbiamo eseguito verranno eliminate:

  Passaggio 9

  Successivamente, attiviamo le 'Limitazioni di modifica'. e facendo clic sul campo a discesa vedremo quanto segue:

  Passaggio 10

  Possiamo vedere che abbiamo alcune opzioni associate alla restrizione come:

  • Nessuna modifica (sola lettura ) abilita solo la lettura del documento, ma impedisce la modifica completa

  • Contrassegni di revisione che consente di modificare i contrassegni che il documento contiene

  • Modifica dei commenti se esistono

  • Compila moduli utili per i file creati a tale scopo

  Passaggio 11

  Il 'Contrassegno di revisione e compilazione dei moduli' ?? le opzioni mostrano quanto segue:

  Passaggio 12

  Con le altre opzioni dobbiamo specificare quali utenti saranno esentati da tale restrizione:

  Passaggio 13

  Per questo caso, selezioniamo l'opzione 'Rivedi segniâ € ?? e fare clic su 'Sì, applica la protezione'. pulsante che si trova in basso e verrà visualizzata la seguente finestra in cui inseriremo la password di protezione di questo documento:

  Passaggio 14

  Una volta definita la password, fare clic su OK per applicare le modifiche. Possiamo vedere quanto segue:

  Passaggio 15

  Lì abbiamo trovato quanto segue:

  • Tutte le opzioni di modifica in alto sono disabilitate

  • Nel pannello laterale abbiamo può accedere per visualizzare quali aree sono consentite per la modifica del documento o trovare le aree abilitate per esso.

  Passaggio 16

  Se desideri rimuovere la protezione del documento di Word 2019, fai clic in basso pulsante 'Protezione dalla sospensione' ?? ed è stato necessario inserire la password per esso definita:

  Con questo metodo sarà possibile evitare di modificare i nostri documenti privati ​​in Microsoft Word 2019.

  2. Limita la modifica dei file in Excel 2019

  Nel caso di Excel 2019 il processo è diverso poiché le informazioni memorizzate possono diventare molto più delicate.

  Passaggio 1

  Per questo, andiamo al ' Menu 'File' e lì andiamo nella sezione 'Informazioni' e clicchiamo sull'opzione 'Proteggi libro' e le opzioni visualizzate, utili per evitare di modificare il foglio, sono:

  • Apri sempre in sola lettura che ogni volta il foglio è aperto sarà in modalità di sola lettura evitando di modificarlo.

  • Crittografa con password che ti obbliga a inserire una password per accedere al contenuto

  • Proteggi il foglio corrente che protegge solo il foglio in uso definendo alcune variabili

  • Proteggi la struttura del libro che impedisce modifiche alla struttura generale del libro

  Passaggio 2 Il 'Restr L'opzione ict access 'richiede la connessione al server Microsoft e l'implementazione dei certificati IRM. In questo caso useremo l'opzione' Proteggi foglio corrente '?? e verrà visualizzata la seguente finestra:

  Passaggio 3

  Qui definiamo quanto segue:

  • Inserisci la password per accedere all'edizione del foglio

  • Noi può deselezionare la casella 'Proteggi il contenuto del foglio e delle celle bloccate' in modo che le modifiche si applichino alle celle o ai fogli che sono stati bloccati nel processo di modifica

  • Attiva le autorizzazioni in base a ciascuna casella disponibile

  Passaggio 4

  Le caselle attivate sono le autorizzazioni di modifica che gli utenti avranno in Excel 2019. Una volta definito, fare clic sul pulsante Accetta per applicare le modifiche e verrà visualizzata la seguente finestra in cui confermiamo la password assegnata:

  Passaggio 5

  Facendo clic su OK vedremo che tutte le opzioni di modifica sono state limitate nel foglio corrente:

  Passaggio 6

  Se accediamo a 'File / Informazioni' € ?? percorso di nuovo, vedremo che il foglio è protetto:

  Passaggio 7

  Se vogliamo controllare il foglio, faremo clic sulla riga 'Check out' e sarà necessario inserire la password assegnata . Fare clic su Accetta e in questo modo accederemo al foglio per apportare le modifiche.

  Abbiamo visto come possiamo proteggere i nostri file in Word o Excel 2019 in modo totale e quindi garantire l'integrità delle informazioni ivi memorizzate ..

  LEGGERE:   Come modificare il primo giorno della settimana nel calendario di Windows 10

  CONSIGLIATO: Fai clic qui per correggere gli errori di Windows e ottimizzare le prestazioni del sistema