Come migliorare le prestazioni di Outlook e liberare l'utilizzo della memoria

Outlook è incluso nella suite per ufficio di Microsoft e ci fornisce un ampio catalogo di opzioni per controllare la nostra posta, i nostri contatti e altri ..

Outlook cerca di semplificare il processo di gestione e automazione delle attività, sempre focalizzato sull'utente finale e sulla sua soddisfazione.

Ma come ogni programma, Outlook non è privo di errori e uno dei più eclatanti e frequenti è associato alle sue prestazioni generali dove noi può avere arresti anomali dell'applicazione, chiusure impreviste, lentezza e altro, influenzando il normale utilizzo dell'accesso alle e-mail ..

Per correggere questo, si consiglia di AdminGuides di eseguire una serie di attività di manutenzione e ottimizzazione dell'applicazione , poiché in questo modo trarremo pieno vantaggio da Outlook.

Importante notare che Outlook viene eseguito su un database, quindi tutti gli elementi come contatti, e-mail, calendari e altro dipendono da questo file di database ..

Come ogni database conosciuto, la riduzione delle sue dimensioni e l'ottimizzazione dell'utilizzo della memoria influiranno prestazioni migliori.

1. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook con la funzione di archiviazione automatica

La prima cosa da fare è assicurarti che l'archiviazione automatica l'opzione è attiva in Outlook. Questa è una funzionalità che ci dà l'opportunità di contenere migliaia di e-mail nella nostra casella di posta spostando le vecchie e-mail su un vecchio PST mantenendolo leggero. Possiamo continuare a trovare queste vecchie email tramite una ricerca.

Apri Outlook, vai al menu 'File' e fai clic su 'Strumenti':

Qui selezioniamo l'opzione 'Pulizia casella di posta' e verrà visualizzata la seguente finestra:

Lì possiamo fare clic sul pulsante 'Visualizza la dimensione della casella di posta' per verificare la dimensione attuale di questa:

Se la dimensione della casella di posta supera i 500 MB, dobbiamo attivare la funzione di archiviazione automatica o eliminare qualsiasi email che occupa una grande quantità di spazio. Inoltre, dobbiamo assicurarci di svuotare la cartella degli elementi eliminati in seguito poiché occupa ancora molto spazio.

Per attivare questa funzione, fare clic sul pulsante 'Archiviazione automatica' e questa funzione sarà abilitata.

2. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook durante il controllo dei plug-in

Ora dovremo verificare che stiamo utilizzando solo i plugin più essenziali per il gestore di Outlook. Esistono molti programmi che installano automaticamente componenti aggiuntivi per Outlook come Adobe, EverNote, Wunderlist e talvolta anche Microsoft stesso è quello che aggiunge una moltitudine di elementi come SharePoint, OneNote, Skype ... Questi finiscono per influire negativamente sulle prestazioni dell'applicazione.

Per controllare i plugin in Outlook andiamo nel percorso 'File / Opzioni', e nella finestra visualizzata andiamo nella sezione 'Plugin':

Questi componenti aggiuntivi devono essere caricati in memoria all'avvio di Outlook e questo rallenta il programma. Per disabilitare effettivamente un componente aggiuntivo in Outlook, è necessario selezionare Componenti aggiuntivi COM nella casella combinata in basso e fare clic su Vai . Apparirà la seguente finestra dove possiamo deselezionare gli elementi che non vogliamo:

3. Riduci la memoria utilizzo di Outlook disabilitando il riconoscimento vocale

Un altro punto che influisce sulle prestazioni di Outlook è che viene fornito con le funzionalità di riconoscimento vocale e di scrittura che fanno parte di Windows. Se non lo usiamo, possiamo disabilitarlo in modo che non si carichi ad ogni avvio di Outlook. Impediremo inoltre al sistema di scansionare le e-mail e così via.

Per verificarlo andremo al seguente percorso.

• Pannello di controllo

• Accessibilità

• Riconoscimento vocale

Là clicchiamo sulla riga 'Opzioni avanzate di riconoscimento vocale' e nella finestra visualizzata deselezioniamo la casella 'Rivedi documenti ed e-mail per migliorare la precisione'. Fare clic su Applica / Accetta per salvare le modifiche.

4. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook disabilitando rimuovendo Lettori RSS

Un altro punto che influisce sulle prestazioni di Outlook sono i lettori RSS, possiamo utilizzare un programma diverso per feed RSS e calendari Internet. Ci sono ancora molti buoni lettori RSS online e offline che possiamo usare oltre a Outlook.

Per aggiungere un nuovo lettore RSS andiamo nel percorso File / Impostazioni account / Impostazioni account e nella finestra visualizzata andiamo alla scheda 'Feed RSS':

5. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook disabilitando quando si elimina lo spam

Ogni giorno riceviamo più email catalogate come spam o spam, e tutto ciò viene archiviato nel database di Outlook e lo rallenta. Possiamo svuotare frequentemente questa cartella spam e la cartella eliminata per ottimizzare l'uso di Outlook:

6. Riduci l'utilizzo della memoria di Outlook comprimendo il file PST

Possiamo compattare il file PST di Outlook per ridurne le dimensioni e quindi migliorarne le prestazioni.

Per fare questo noi torna al percorso 'File / Impostazioni account / Impostazioni account' e vai alla scheda 'File di dati':

Là clicchiamo su 'Impostazioni' e nella nuova finestra andiamo alla scheda 'Avanzate':

Là clicchiamo su 'Config. From Outlook data file 'e nella finestra pop-up fare clic su' Compact ':

7. Riduci utilizzo della memoria di Outlook utilizzando la modalità Cache Exchange

Questo suggerimento si applica solo agli account Microsoft Exchange, quindi non funzionerà per gli account POP o IMAP. Fondamentalmente abiliteremo la modalità di scambio cache, il che significa che le e-mail verranno archiviate localmente e accessibili più veloce.

Per questo andiamo al percorso 'File / Impostazioni account / Impostazioni account' e andiamo alla scheda 'Email':

Lì facciamo doppio clic sull'account da modificare e nella nuova finestra attiviamo la casella 'usa la modalità di scambio in cache' e definiamo l'intervallo di tempo:

Con questi suggerimenti Outlook avrà prestazioni molto più ottimali e in base alle esigenze che abbiamo come utenti di questa applicazione Microsoft Office.