I dati sono la base fondamentale quando lavoriamo in Microsoft Excel 2019 poiché senza di essi sarebbe impossibile realizzare formule, funzioni, tabelle o qualsiasi strumento integrato Excel per la generazione di risultati ottimali. Ecco perché una corretta amministrazione di questi dati ci aiuterà ad avere un controllo preciso sul risultato che vogliamo ottenere e, senza alcun dubbio, questo ci aiuterà a eseguire in modo sicuro le formule che ci occorrono ..
Nella gestione grandi quantità o volumi di dati, cosa naturale in Microsoft Excel 2019, è l'ideale per mantenere un ordine preciso delle informazioni ivi memorizzate. Questo non solo aiuta a migliorare l'impatto visivo dei risultati, ma sarà anche una fonte di fiducia quando si tratta di evidenziare le funzioni. Dati disordinati o incoerenti comportano una cattiva amministrazione, nonché una non corretta interpretazione dei risultati desiderati.
Per questo la nuova versione 2019 di Microsoft Excel integra una serie di pratiche opzioni per gestire l'ordine dei dati e soprattutto quando dobbiamo organizzarli in modo alfabetico e quindi AdminGuides spiegherà come ottenere questo in modo semplice ma efficace in Excel 2019 e avere così la possibilità di gestire al meglio i dati ..
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Microsoft Excel 2019 ci dà la possibilità di organizzare tutti i dati inseriti selezionando solo un intervallo di celle o l'intero foglio attivo.
Se vogliamo ordina l'intero foglio, abbiamo solo ne ed per selezionare l'intera colonna desiderata ed è importante chiarire che Excel 2019 ci offre la possibilità di ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. Per questo andiamo nel menu 'Dati' e nel gruppo 'Ordina e filtra' selezioniamo alcune delle opzioni disponibili, Ascendente o Discendente, in questo caso di foglio totale, verrà visualizzato il seguente messaggio:
Qui selezioniamo l'opzione 'Espandi la selezione' e vedremo che i dati sono ordinati in base alla colonna selezionata:
Un'altra delle opzioni integrate di Microsoft Excel 2019 per l'ordine dei dati consiste nell'applicare una serie di filtri in base alle colonne disponibili nel foglio. Per questo metodo selezioniamo alcune delle colonne con i dati e nel gruppo 'Ordina e filtra' facciamo clic sul pulsante 'Ordina' e verrà visualizzata la seguente finestra:
In questo caso, la prima colonna definita è quella che abbiamo selezionato, lì nel campo 'Ordina per' sarà possibile applicare una serie di filtri come:
Excel 2019 ha la possibilità di applicare una serie di valori personali al modo in cui i dati devono essere ordinati, questo aiuta ad applicare una serie di filtri sulle colonne da ordinare.
Per ottenere ciò, selezioniamo per primo l'intero intervallo di celle in cui si trovano i dati:
Ora, f dal menu 'Dati', gruppo 'Ordina e filtra' facciamo clic sul pulsante 'Ordina':
Nota che in questa opportunità la prima colonna visualizzata sarà la colonna A, lì possiamo definire il criteri organizzativi desiderati. Se vogliamo aggiungere un altro parametro di organizzazione per un'altra colonna, clicchiamo sul pulsante 'Aggiungi livello' e nel nuovo campo andremo ad inserire la colonna in cui si vuole applicare il seguente livello di organizzazione:
Possiamo aggiungere più livelli poiché riteniamo necessario ordinare i dati in Microsoft Excel 2019:
Fare clic su 'Accetta' e le colonne definite automaticamente verranno ordinate in base a i criteri che abbiamo definito in precedenza:
Excel 2019 integra diverse opzioni che ci danno la possibilità di organizzare i dati in base al contenuto o alla tipologia di questi, vedremo alcuni esempi di come Excel 2019 applica questi filtri in modo integrale.
Per questo caso abbiamo le seguenti informazioni:
Lì selezioneremo il rango della colonna in cui si trovano i valori della data e procederemo per andare alla sezione 'Dati' menu, gruppo 'Ordina e filtra' per fare clic sull'opzione 'Ordina'. Verrà visualizzato il seguente messaggio in cui selezioniamo l'opzione 'Continua con la selezione corrente':
Fare clic su 'Ordina' e nella finestra pop-up ci sarà per impostazione predefinita la colonna Data e annotare le diverse opzioni integrato in Excel 2019:
Nel campo 'Ordinamento', nel caso delle date, abbiamo opzioni come:
In questo caso selezioniamo l'opzione 'Dal più recente al meno recente', fai clic su OK e questo sarà il risultato visualizzato:
Una cosa importante da tenere a mente è che se selezioniamo l'opzione 'Continua con la selezione corrente' il filtro verrà applicato solo alla colonna o all'intervallo selezionato. Se vogliamo che l'ordinamento influisca su tutti i dati dobbiamo selezionare l'opzione 'Espandi la selezione' e vedremo che il risultato è diverso:
Selezioniamo l'intervallo di dati e andiamo nel menu 'Dati / Ordina e filtra' e lì clicchiamo sull'opzione 'Ordina' e nella finestra visualizzata applicheremo la seguente configurazione:
Nota che viene aggiunta un'opzione ed è la posizione dell'ordine che può essere nella parte superiore o in la parte inferiore Fare clic su OK e questo sarà il risultato ottenuto ed in base al colore della cella:
Questo opzione ci dà l'opportunità di creare un filtro personale secondo i criteri che consideriamo rilevanti per i dati su cui lavorare.
Per utilizzare questo metodo, selezioneremo alcune delle celle in cui si trovano i dati e fare clic sul pulsante 'Ordina' situato nel gruppo 'Ordina e filtra' del menu 'Dati' e nella finestra a comparsa selezioneremo la colonna in cui dobbiamo applicare l'ordine e nel campo 'Ordina ordinamento 'selezioniamo l'opzione' Elenco personalizzato ':
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui inseriremo i valori personalizzati nella colonna' Voci dell'elenco ':
Fare clic sul pulsante 'Aggiungi' e vedremo questi valori in formato elenco nella sezione 'Elenchi personalizzati':
Fare clic su OK e ora nel campo Criteri di ordinamento verificare che questa opzione creata direttamente sia stata aggiunta:
Vediamo che le opzioni per ordinare i dati in Microsoft Excel sono varie e complete in base alle attuali necessità di ciascuno di noi, ma ognuna di esse dà noi la possibilità di organizzare le informazioni con una serie di criteri propri che genereranno senza dubbio i migliori risultati in base al tipo di dati registrati ..
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