Come ordinare alfabeticamente in Word 2019 e Word 2016

Microsoft Word è integrato nella suite Microsoft Office con l'obiettivo di offrire ad ogni utente gli strumenti necessari affinché ogni file ivi creato abbia lo stile e la focalizzazione necessari a seconda del tipo di utente. Da Microsoft Word 2016 al nuovo Microsoft Word 2019, il gruppo di sviluppo si è concentrato sull'integrazione di una serie di pratiche funzioni in modo da avere gli strumenti necessari per gestire in modo molto più completo i dati ivi archiviati. Una delle attività più essenziali è la classificazione dei dati in un file Word. Questo ordine ha lo scopo di presentare le informazioni in un modo molto più chiaro e leggibile per la persona.

Microsoft Word 2016 e 2019 sono in grado di ordinare un elenco di testi dalla A alla Z (crescente) o dalla Z alla A (discendente) e AdminGuides spiegheranno in dettaglio come ottenere ciò. Il processo verrà eseguito in Microsoft Word 2019 ma è simile in Word 2016.

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1. Ordina un elenco di testo in Microsoft Word 2016 o 2019

Un elenco in Microsoft Word non è altro che una serie di righe con dati registrati, ad esempio abbiamo le seguenti informazioni:

Naturalmente, quando registriamo più termini sono separati da uno spazio, per verificarlo dobbiamo fare clic sull'icona 'Mostra tutto' o utilizzando la seguente combinazione di tasti e il risultato sarà il seguente:

+ ( Ctrl + (

Questo controlla gli spazi che esistono tra le parole, possiamo fare nuovamente clic su questa icona per nascondere i segni di paragrafo e quindi selezionare le righe con i dati in Microsoft Word:

Ora lo faremo vai al menu 'Start', gruppo 'Paragrafo' e lì troveremo l'opzione 'Ordina' in alto:

Facendo clic qui, verrà visualizzata la seguente finestra:

Possiamo vedere che nel campo 'Ordina per' abbiamo alcune opzioni di filtro, queste sono:

• Paragrafi

• Titoli

• Campo 1

Se clicchiamo sul pulsante 'Opzioni' sarà possibile definire variabili come come separare i campi, la lingua da ordinare o se il filtro distingue tra minuscolo e maiuscolo:

In questo caso, poiché l'elenco contiene due parole separate da spazio, dobbiamo selezionare l'opzione 'Tabs'. campo 'Ordina per' selezioniamo Campo 1 e poi definiamo il tipo di dati da filtrare, le opzioni integrate in Word 2016 o 2019 sono:

• Testo

• Data

• Numero

Nella parte laterale destra sarà possibile selezionare il tipo di organizzazione, ascendente o discendente. Nel caso abbiamo selezionato l'opzione 'Crescente' e cliccando su OK vedremo l'ordine dei dati selezionati:

2. Ordina una lista numerica in Microsoft Word 2016 o 2019

I dati che possiamo registrare in Microsoft Word 2016 o 2019 sono vari, uno dei più comuni è l'inserimento di numeri che possiamo ordinare ascendente o discendente con pochi passaggi.

Per prima cosa, selezioniamo la lista dove sono i numeri:

Ora andiamo nel menu Start e nel gruppo 'Sorgente' facciamo clic sull'opzione 'Ordina', lì, nella finestra definiremo quanto segue:

• Nel campo 'Ordina per', selezioneremo Campo 1

• Nel campo 'Tipo' selezioneremo l'opzione 'Numero'.

• Definiamo il modo in cui i dati verranno ordinati, in questo caso 'Decrescente'.

Facendo clic su OK faremo vedere i numeri ordinati secondo i criteri definiti:

3. Ordina un elenco con le date in Microsoft Word 2016 o 2019

Le date sono altri dati comunemente utilizzati in Microsoft Word 2016 o 2019 e il suo ordinamento è semplice come nei passaggi precedenti, per questo abbiamo le seguenti informazioni:

Selezioniamo le date e facciamo clic sul pulsante 'Ordina' situato nel gruppo 'Sorgente' del menu Start e nella finestra espansa configuriamo:

• Nella casella 'Ordina per ', selezioneremo Campo 1.

• Nel campo' Tipo 'selezioneremo l'opzione' Data '.

• Definiamo il modo in cui i dati verranno ordinati, in ordine crescente o decrescente.

Facendo clic su OK vedremo le modifiche riflesse:

4 . Ordinare una tabella con date in Microsoft Word 2016 o 2019

L'inserimento di tabelle con dati è un'altra delle azioni frequenti che possiamo eseguire in Microsoft Word per la presentazione dei dati, queste tabelle possono essere create manualmente o copiato direttamente da Microsoft Excel, ma indipendentemente dal metodo abbiamo il modulo per ordinare i dati lì registrati.

Per eseguire questo processo di ordinamento delle tabelle in Microsoft Word, selezioniamo alcune delle celle disponibili e automaticamente verrà visualizzato il menu 'Strumenti tabella', lì, andremo nella scheda 'Layout' e nel gruppo 'Dati' troveremo l'opzione 'Ordina':

Nella finestra espansa selezioneremo la colonna in cui verrà applicato il filtro e automaticamente Word 2016 o 2019 determinerà il tipo di dati di questo (numero, data o testo) e possiamo applicare l'ordine desiderato: