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Come utilizzare CERCA.VERT e RICERCA in Excel 2019

Microsoft Excel 2019 fa parte della suite Office che è stata sviluppata da Microsoft con l'obiettivo di offrire ai suoi milioni di utenti la possibilità di gestire, gestire e controllare i dati in modo dinamico e completo e con i migliori risultati di ricerca e di veridicità. Uno degli strumenti più utilizzati dagli utenti è Excel. Senza dubbio è uno strumento molto utile in termini di gestione dei dati.

Excel ha una serie di funzioni, che ti permettono di eseguire diversi compiti in modo facile e veloce. Quando si gestiscono grandi quantità di dati, è normale che sia necessario cercare determinati termini in un intervallo specifico o sull'intero foglio (o pagine del libro) per rilevare dove si trova quel termine. Per questo motivo Excel 2019 integra due funzioni note che sono CERCA.VERT e CERCA.VERT per eseguire i termini desiderati in modo completamente funzionale.

AdminGuides spiegherà in dettaglio come possiamo utilizzare queste due funzioni in Excel 2019 e avere così il meglio strumenti in termini di termini di ricerca ..

1. Come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel 2019

La funzione CERCA.VERT (Cerca in verticale) è una funzione che è utile quando è necessario trovare elementi in una tabella o intervallo per riga di Excel 2019.

Passaggio 1

Grazie alla funzione CERCA.VERT di Excel 2019, sarà possibile trovare il valore desiderato in un intervallo selezionato esattamente o approssimativamente, quando si utilizza CERCA.VERT saremo in grado di trovare un dato in una tabella e quindi determinare se tali dati esistono o meno nell'intervallo di ricerca che è stato applicato nella formula. La sintassi da utilizzare con CERCA.VERT la funzione è la seguente: 

 VLOOKUP (Search_value; search_array_array; column_indicator; order)
S tep 2

Questi parametri sono:

Wanted_value (obbligatorio)
Lì vengono indicati i dati da trovare nell'intervallo selezionato e questo valore predefinito verrà analizzato dalla prima colonna del range di dati che abbiamo definito, per una ricerca più concreta Excel 2019 ci permette di inserire il testo tra virgolette (â € œâ € ?? ) oppure possiamo anche utilizzare il riferimento di cella dove verrà digitato il valore da cercare. Bisogna tenere a mente che la funzione CERCA.VERT non distingue tra lettere maiuscole e minuscole.
Matrix_search_en (obbligatorio)
Questo parametro indica il riferimento dell'intervallo di celle in cui verrà eseguita la ricerca del termine desiderato con CERCA.VERT.
Indicatore colonna (obbligatorio)
In questo parametro si fa riferimento al numero di colonna da cui verrà visualizzato il risultato essere ottenuto in base alla formula assegnata, quindi quando la funzione CERCA.VERT rileva che esiste una corrispondenza dei dati da cercare, è responsabile della restituzione del risultato che viene inserito nella colonna assegnata nella formula CERCA.VERT.
Order (è un parametro opzionale)
Questo parametro è un valore logico, cioè falso o vero, la sua funzione è di dire alla funzione CERCA.VERT il tipo di ricerca da eseguire, può eseguire una ricerca esatta (FALSE) o una ricerca approssimativa al risultato (TRUE). Il valore predefinito di questo argomento è TRUE.

Prima di utilizzare la funzione CERCA.VERT sarà necessario prendere in considerazione alcune condizioni che i dati devono soddisfare, queste sono:

  • Innanzitutto, i dati da gestire deve essere organizzato verticalmente, cioè in formato colonna, poiché è stata sviluppata la funzione CERCA.VERT per analizzare i dati in verticale fino a rilevare il valore che abbiamo registrato nella formula Excel 2019.
  • La funzione CERCA.VERT esegue la ricerca dell'elemento desiderato dalla prima colonna dell'intervallo di dati selezionato e non è possibile modificare questo comportamento.
  • Se ci sono più tabelle di dati nello stesso Foglio Excel 2019 dove si vuole effettuare la ricerca, bisogna lasciare una riga ed una colonna vuota tra i dati dove verrà effettuata la ricerca in modo che la funzione CERCA.VERT utilizzi solo l'intervallo dove si vuole effettuare la ricerca e non farlo prendere valori aggiuntivi da altre tabelle in quanto potrebbe causare un errore.
Passaggio 3

F oppure questa analisi abbiamo i seguenti dati:

Step 4

In questo caso rileveremo la zona inserendo il rispettivo ID, per questo nella cella H1 verrà visualizzata la zona e nella cella H2 entreremo il rispettivo ID, in questo caso la sintassi da utilizzare sarà la seguente: 

 = VLOOKUP (H2; A1: E7; 2; FALSE)

La sintassi che abbiamo utilizzato è stata la seguente:

CERCA.VERT
Indica il tipo di ricerca, in questo caso verticale.
H2
Si riferisce alla ricerca in base al valore immesso nella cella H2 nell'intervallo indicato
A1: E7
È il riferimento all'intervallo di celle in cui verrà eseguita la ricerca del termine desiderato.
due
Questo valore indica il numero di colonna da cui verrà ottenuto il risultato dell'intervallo selezionato.
FALSE
Indica l'accuratezza della ricerca dove True si riferisce a una ricerca approssimativa e False si riferisce a una ricerca esatta come abbiamo detto.
Step 5

Ad esempio, se inseriamo ID 300 nella cella H2 il risultato sarà automaticamente Sud nella cella H1:

Passaggio 6

Sarà possibile utilizzare la funzione CERCA.VERT con qualsiasi intervallo di celle come purché inseriamo i dati corretti:

Errori comuni durante l'utilizzo della funzione CERCA.VERT in Excel 2019
Lì ci sono alcuni errori che possiamo ricevere quando si utilizza questa funzione, questi sono:
  • Nel caso in cui la colonna chiave non abbia i valori univoci per ogni riga, la funzione CERCA.VERT restituirà il primo risultato trovato che corrisponde al valore cercato.
  • Se inseriamo un valore uguale a zero nell'indicatore della colonna, la funzione CERCA.VERT restituirà un errore di tipo # VALORE!
  • Se viene indicato un indicatore di colonna maggiore del numero di colonne nella tabella, viene visualizzato un errore di tipo # REF!
  • Se la funzione CERCA.VERT è configurata per eseguire una ricerca esatta, e il valore desiderato non viene trovato, la funzione restituirà un errore di tipo # N / A.
  • Pertanto, abbiamo imparato a utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel 2019.

2. Come utilizzare la funzione BUSCARH in Excel 2019

A differenza di CERCA.VERT, questa funzione CERCA.VERT è responsabile della ricerca di un valore in alto riga di una tabella o un array di valori e restituendo un valore in t la stessa colonna della riga indicata nella tabella o matrice. SEARCH (ricerca orizzontale), cercherà un valore all'interno di un intervallo specificato e, se non riesce a rilevare alcun valore, si verificherà un errore # N / A.

Passaggio 1

Possiamo usare questo BUSCARH quando il valore da cercare è in una riga della tabella dati, in caso contrario, la funzione CERCA.VERT esegue la ricerca in una colonna specifica. La sintassi di questa funzione è la seguente: 

 SEARCHHR (value_search; array_search_in; row_indicator; [ordinato])
Passaggio 2

I parametri indicati sono i seguenti:

Wanted_Value (Obbligatorio)
Questo è il valore da cercare nel prima riga della tabella. Questo parametro può indicare un valore, un riferimento o una stringa di testo poiché sono tutti compatibili con BUSCARH.
Matrix_search_en (Obbligatorio)
Questo parametro è la tabella Excel 2019 dove si trovano le informazioni da trovare, questa tabella o intervallo verrà analizzato da BUSCARH per lanciare il risultato atteso, lì possiamo fare uso di un riferimento a un intervallo o il nome di un intervallo e i valori della prima riga dell'argomento può essere di tipo testo, valori numerici o logici.

Per tenere conto di quanto segue, nel caso in cui il parametro ordinato sia TRUE, i valori della prima riga del l'intervallo in cui verrà eseguita la ricerca deve essere inserito in ordine crescente, altrimenti SEARCH restituirà un valore errato. Se il parametro ordinato ha il comando FALSE, non sarà necessario ordinare array_search_in.

Rows_ Indicator (Obbligatorio)
Questo parametro si riferisce al numero di riga da cui il si deve ottenere il valore che corrisponde ai criteri registrati nella formula. Se l'indicatore è 1, restituirà il valore della prima riga, se l'indicatore è 2, restituirà il valore della seconda riga e così rispettivamente, ora, se l'indicatore delle righe è inferiore a 1, SEARCHH restituisce il valore di errore # VALUE!; Se l'indicatore è maggiore del numero di righe nell'intervallo selezionato, SEARCH restituirà il valore di errore # REF!.
Ordinato (facoltativo)
Questa è una logica valore dove indicheremo se BUSCARH esegue una ricerca con corrispondenza esatta o approssimativa del valore da cercare. Se questo parametro viene omesso, il suo valore predefinito è TRUE.

Ora, per questo esempio, abbiamo una serie di dati sulle vendite mensili di vari dipendenti, se vogliamo conoscere le vendite di Lucia a marzo, eseguiamo la seguente formula: 

 = LOOK FOR ('LUCIA'; B1: D8; 4; TRUE)

Là, il primo argomento è 'Lucia' poiché è la persona che stiamo cercando, con il secondo argomento inseriamo l'intervallo di dati senza includere la colonna del mese (colonna A) poiché non è vitale, nel terzo argomento ci riferiamo al numero di riga in cui si desidera che la funzione RICERCA generi il risultato, lì dobbiamo entrare il numero di riga del mese o del valore da ricercare ed infine inserire il valore di ricerca desiderato in base al tipo di risultato che si vuole ottenere, il risultato sarà il seguente:

Alcuni consigli da tenere a mente con la funzione BUSCARH:

  • Se la funzione RICERCA non trova il valore_cercato e ordinato è TRUE, utilizzerà il valore più alto che è inferiore al valore_perificato.
  • I Se il valore_desiderato è inferiore al valore inferiore della prima riga di_array_ricerca, SEARCHH fornirà il valore di errore # N / A.
  • Se l'ordine è FALSO e la ricerca_valore è un valore di testo, sarà possibile utilizzare i caratteri jolly del punto interrogativo (?) e dell'asterisco (*) nell'argomento value_search, lì il punto interrogativo si riferisce a un singolo carattere Any e l'asterisco è equivalente a qualsiasi sequenza di caratteri.

Come abbiamo visto, le funzioni BUSCARV e BUSCARH in Excel 2019, sono davvero pratiche per l'intero processo specifico di termini e quindi ottengono i migliori risultati. È un modo per accedere rapidamente a tutte queste informazioni. Senza dubbio Excel è sempre una buona opzione quando ci riferiamo alla gestione dei dati.

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adminguides

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adminguides
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