Microsoft Excel si è evoluto negli anni inserendo o migliorando nuove funzioni e formule con l'obiettivo di rendere la gestione dei dati più facile e facile da trasportare. Ciò è dovuto al fatto che possiamo affrontare grandi quantità di dati o date sia numerici che di testo in cui se qualcuno di essi fallisce o è configurato in modo errato, viene attivata una serie di errori che possono portare a un mal di testa ..
Ma Microsoft Excel va ben oltre le funzioni e le formule. Per molti utenti non è un dato consapevole che Excel integrerà soluzioni pratiche e veritiere attraverso le quali sarà possibile effettuare un'ipotesi in base alla funzione dei dati inseriti. Questo è qualcosa di veramente utile per tutto ciò di cui abbiamo bisogno per essere sicuri di quanto possiamo spendere, vendere o gestire in un modo specifico.
Questo è ottenuto grazie alla funzione Risolutore che possiamo installare in Microsoft Excel 2016 o Excel 2019 e sarà di grande aiuto per questo tipo di attività ..
AdminGuides spiegherà in dettaglio come utilizzare Risolutore in Excel 2019 e raggiungere così un punto in più di amministrazione e controllo in questa preziosa applicazione della suite Office. Questo processo è simile in Microsoft Excel 2016.
Lo scopo principale di Solver è la simulazione e l'ottimizzazione di vari modelli di business e di ingegneria. Il risolutore funziona con un gruppo di celle chiamate celle variabili di decisione che vengono utilizzate per calcolare le formule nelle celle di destinazione ..
Il risolutore è responsabile della regolazione dei valori delle celle delle variabili di decisione in modo che soddisfino i limiti delle celle di restrizione e infine generare il risultato che ci aspettiamo nella cella obiettivo. Fondamentalmente il Risolutore sarà un ottimo alleato per determinare il valore massimo o minimo di una cella modificando il valore di altre celle. Il risolutore è composto da tre elementi che sono:
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Il primo passaggio che dobbiamo eseguire sarà l'attivazione del componente aggiuntivo Risolutore in Microsoft Excel, per questo andiamo al menu File dove vedremo quanto segue:
Là clicchiamo su 'Opzioni' ?? categoria e nella finestra andremo alla sezione â € œAdd-onsâ € ?? sezione e nel pannello centrale selezionare 'Risolutore':
In basso faremo clic sul pulsante 'Vai' situato nel campo 'Gestisci' e nella finestra a comparsa attiviamo la casella 'Risolutore':
Fare clic su OK per applicare le modifiche. Ora, nei 'Dati' ?? menu, 'Analisi' ?? gruppo troveremo il â € œSolverâ € ?? opzione:
Per utilizzare Risolutore in Excel 2019 abbiamo il seguenti informazioni:
Ora, con questi dati, nella colonna Costo totale moltiplicheremo il prezzo unitario per le unità con le seguenti formule :
= B7 * C7
Ora aggiungeremo una nuova riga denominata Budget totale in cui aggiungeremo l'intero intervallo della colonna Totale con le seguenti formule:
= SUM (D3: D8)
Ora andiamo nel menu Dati, gruppo Analisi e lì facciamo clic su Risolutore e verrà visualizzato il seguente wizard:
Lì indicheremo la cella di destinazione, campo ' Set target 'e in questo caso selezioniamo la cella C11. Quindi sarà possibile regolare l'obiettivo, 'A' ?? campo, il massimo, il minimo o un valore specifico a seconda dei criteri dei risultati, per questo esempio attiveremo il 'Massimo' scatola. Il passo successivo è stabilire le celle variabili, per questo andiamo nel campo 'Modifica celle variabili' e lì selezioniamo l'intervallo desiderato che sarà in questo caso la colonna del prezzo unitario USD:
Quindi, è il momento di definire le restrizioni, per questo esempio assumiamo di avere un limite di 10.000 USD per gli acquisti, per impostare questa restrizione clicchiamo su 'Aggiungi'? pulsante in 'Soggetto a restrizioni' e nella finestra pop-up Definiamo quanto segue:
Fare clic su su 'Aggiungi' per applicare le modifiche. Ora, la seguente restrizione sarà che sia i sistemi che le app siano venduti completi, quindi faremo nuovamente clic su Aggiungi e questa volta selezioniamo l'intervallo di Unità e selezioniamo il valore 'int (numero intero)':
Fare clic su Aggiungi e, infine, definiremo la quantità minima di ogni sistema o app da usare, per questo abbiamo quanto segue:
Per eseguire questa operazione , fare clic su Aggiungi ed eseguire le seguenti operazioni:
Ripetiamo questo processo per ogni elemento. Una volta fatto questo processo vedremo qualcosa di simile a questo:
Una volta definito, fare clic su 'Risolvi' € ?? per eseguire l'analisi e verrà visualizzata la seguente finestra:
Lì abbiamo le seguenti opzioni:
In questo caso selezioniamo l'opzione 'Keep Solver Solution' ?? e fare clic su OK per vedere i risultati:
Come possiamo vedere, il Risolutore analizza automaticamente l'importo massimo in base ai criteri selezionati. Vediamo un altro esempio di come il Risolutore è utile per l'intero processo di analisi. In questo caso abbiamo i seguenti dati:
Qui abbiamo le seguenti informazioni:
Come il punto precedente, andiamo nel menu Dati e nel gruppo Analisi selezioniamo Risolutore e lì definiremo i seguenti parametri:
Nel campo delle restrizioni utilizziamo le seguenti opzioni per comprendere l'operazione:
Fare clic su 'Risolvi' e il Risolutore sarà responsabile dell'analisi che, se corretta, lancerà il seguente messaggio:
Lì possiamo selezionare se vogliamo il tipo di rapporto da utilizzare. Fare clic su OK e vedremo l'analisi eseguita dal Risolutore in Excel:
Se abbiamo scelto di utilizzare l'opzione report, sarà disponibile su un foglio separato e il suo formato sarà il seguente :
Il risolutore ha i seguenti metodi di risoluzione:
Utilizzando uno qualsiasi di questi metodi, possiamo vedere che la parte anteriore di questo è ' Pulsante 'Opzioni' che ci permette di configurare le sue variabili come riteniamo necessario:
Dopo aver eseguito la soluzione tramite Solver sarà possibile salvare detto progetto o caricarne uno già memorizzato, per questo dovremo fare clic su 'Carica / Salva' ?? pulsante:
Verrà visualizzata la seguente finestra in cui definire l'intervallo con il modello Risolutore da salvare. Fare clic su Salva per applicare le modifiche.
Quindi, abbiamo visto come Risolutore sia una soluzione più che pratica per l'analisi e la proiezione di dati che saranno molto necessari per la gestione e l'amministrazione future.
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