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Come utilizzare l'opzione confronta le versioni dei file di Word 2016

Microsoft Word 2016 è una delle migliori soluzioni Microsoft per l'intero problema dell'elaborazione del testo poiché ha un gran numero di opzioni, una delle quali spicca in particolare ed è la possibilità di condividere un file con più persone e tra Tutti contribuiscono nuove idee a quell'argomento ..

Precisamente, in queste situazioni, Word 2016 ci offre uno strumento ideale per verificare quali notizie ha avuto questo file o è utile anche quando dobbiamo gestirne due o più file simili e vogliamo sapere con certezza quali modifiche abbiamo apportato e quindi non ripetere un processo. Oggi vedremo come utilizzare l'opzione Confronta in Word 2016 e quindi convalidare ciascuna delle modifiche in quel file.

Passaggio 1

Per avviare questo processo, apriamo il documento di Word 2016 per confrontare e andare al Menu Rivedi, gruppo Confronta e lì facciamo clic sul pulsante Confronta e vedremo quanto segue:

Passaggio 2
Processo di confronto
Là clicchiamo sull'opzione Confronta e verrà visualizzata la seguente finestra in cui è necessario eseguire le seguenti operazioni:
  • Documento originale
  • Documento rivisto

Nel caso in cui i file non siano visibili, possiamo fare clic sul pulsante della cartella e andare al percorso in cui si trovano questi file. Inoltre, possiamo aggiungere un'etichetta alla revisione nel campo Etichetta modifiche con e quindi mantenere un controllo più preciso su queste ..

Passaggio 3

Se facciamo clic sul pulsante Mas, possiamo accedere a una serie di parametri da utilizzare nell'intera attività di confronto:

Passaggio 4

Una volta definiti questi valori, fare clic sul pulsante Accetta e si aprirà un nuovo documento di Word 2016 dove possiamo vedere da sinistra a destra un elenco dettagliato delle modifiche apportate nel documento:

Passaggio 5

Possiamo vedere i dettagli di ogni azione eseguita sul file, le modifiche al formato, l'eliminazione del testo, l'aggiunta, ecc. Lì possiamo effettuare un approfondimento riesaminare ogni modifica e, una volta terminata questa revisione, possiamo fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo più pertinente nel pannello Revisioni, prima colonna, e lì accettare o meno le modifiche:

Se accettiamo queste modifiche possiamo salvare il file con le nuove modifiche applicate.

Quindi vediamo come questa sia un'opzione ideale quando si esaminano due documenti di Word 206 e si determina esattamente cosa cambia questo file in andato ..

adminguides

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