Crea elenchi a discesa con convalida dei dati in Excel 2019
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Uno dei migliori alleati offerti da Windows per la gestione dei dati è senza dubbio Excel, poiché ci permette di eseguire diverse funzioni. Questo è possibile grazie all'elevato numero di formule con cui puoi gestire tutti i tipi di dati in un foglio di lavoro. Questi programmi di funzioni ci aiutano a risparmiare tempo quando applichiamo un qualche tipo di calcolo poiché sono configurati di default.
Excel facilita la convalida dei dati, con i quali possiamo eseguire diversi compiti, indipendentemente dal grado di complessità che offrono. Grazie a un editor di dati come Excel possiamo contare su una varietà di funzioni già integrate che snelliscono la modifica dei dati, gli elenchi a discesa aiutano a renderlo possibile in Excel.
L'uso di Excel è così vario che, ad esempio, puoi richiedere di decidere tra diverse opzioni offerte in un elenco, oppure puoi anche eseguire attività più complesse come limitare le celle a un certo tipo di dati. Queste liste consentono di offrire all'utente finale una serie di possibilità che devono essere selezionate dal menu a tendina che abbiamo precedentemente configurato in modo personalizzato ..
Vogliamo insegnarti nel modo più semplice possibile, come creare drop- elenchi in basso con convalida dei dati in Excel 2019, per questo viene proposta una procedura tramite un tutorial che è necessario eseguire in sequenza.
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
1. Come creare una tabella con elenco di opzioni in Excel 2019
Per avviare questa procedura, la prima cosa da fare è la configurazione della tabella Excel con i dati di base. Hai la possibilità di scriverli manualmente o copiarli e incollarli direttamente da un'altra fonte. Successivamente, sarà necessario inserire un elenco di alternative in modo che possa essere eseguita una directory a discesa, che si verifica nel momento in cui viene definita la convalida dei dati. È anche possibile definire un elenco in qualsiasi altra posizione dello stesso foglio di calcolo, puoi persino impostare un nuovo elenco su un altro foglio.
Nell'immagine mostrata sotto puoi vedere i seguenti dati di base.
Quindi, nel foglio due del libro, procederemo con la creazione di un elenco di sezioni.
2. Come abilitare la convalida dei dati per le celle selezionate in Excel 2019
Con questo esempio di AdminGuides, puoi vedere come progettare un elenco a discesa nella colonna B, che si chiama Livello.
Successivamente, dobbiamo andare nel menu dati, quindi entrare 'Strumenti dati' e infine fare clic sull'alternativa 'Convalida dati'.
3. Come aggiungere elenchi a discesa alle celle selezionate in Excel 2019
Suggeriamo che se vuoi vedere come creare direttamente celle a discesa, dai un'occhiata a questo Excel 2019 v ideo tutorial:
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Premendo su Data validation, si apre automaticamente una scheda dove possiamo scegliere tutti quegli elementi che si vogliono includere nella sezione Consenti, per questo dobbiamo solo visualizzare le opzioni scegliendo 'List'.
Dopo aver selezionato la sezione Liste, è necessario scegliere da dove provengono i dati, per fare questo ci sono due alternative.
- La prima è che devi digitare manualmente le celle seguite da virgole in il campo sorgente.
- Per eseguire la seconda alternativa è necessario cliccare sull'icona che si trova nella parte Origine e con l'aiuto dell'assistente è necessario selezionare l'origine dei dati .
Premendo sull'icona precedente, il campo sorgente verrà ridotto.
Ora procediamo per andare in direc fino al foglio dove si trovano i dati per l'elenco a discesa, puoi vedere sia le celle selezionate che il nome del foglio ..
Successivamente, devi fare clic sulla freccia rivolto verso il basso e che si trova sul lato destro della casella sorgente, in questo modo l'input viene accettato e si ottiene l'espansione della finestra di dialogo.
4. Come aggiungere un messaggio di input in Excel 2019
Lo strumento Excel 2019, tra le sue tante funzioni, ci offre la possibilità di aggiungere un messaggio opzionale all'elenco a tendina, il tutto con lo scopo di sensibilizzare l'utente dell'esistenza di un problema speciale.
Per eseguire questa azione, andiamo alla sezione Messaggio di input e quando la scheda è attivata, la casella Mostra messaggio di input è abilitata. Quando si sceglie la cella selezioniamo il titolo del messaggio nella sezione 'Titolo' e il messaggio generale nella sezione 'Inserisci messaggio', basta premere 'Accetta' in modo che tutte le modifiche apportate possano essere mantenute.
5. Come aggiungere un messaggio di errore in Excel 2019
Una delle alternative che viene conteggiata anche in Excel, è incorporare un messaggio di errore al momento in in cui l'utente inserisce qualche tipo di dato sbagliato o sbagliato, analogamente può accadere quando non viene selezionata un'alternativa corretta.
Per attivare il messaggio di errore, dobbiamo entrare nella finestra Messaggio di errore, selezionando l'opzione 'Mostra messaggio di errore se vengono inseriti dati non validi' da scegliere successivamente nel campo 'Stile' dove vengono visualizzate alcune delle opzioni disponibili (Alta, Avviso o informazioni), allo stesso modo è possibile completare i campi con i messaggi.
Nel momento in cui tutto è configurato dobbiamo premere l'opzione 'Accetta' che si trova in un rettangolo che si trova in fondo lo schermo
In questo modo possiamo osservare quanto segue:
Questo è il modo in cui puoi creare elenchi a discesa utilizzando la convalida dei dati con l'aiuto dello strumento Excel 2019.
