Creare elenchi a discesa con la convalida dei dati in Excel 2019

Uno dei migliori alleati offerti da Windows per la gestione dei dati è indubbiamente Excel, poiché ci consente di eseguire varie funzioni. Questo è possibile grazie al gran numero di formule con cui è possibile gestire tutti i tipi di dati in un foglio di lavoro. Queste funzioni programmi ci aiutano a risparmiare tempo quando si applica un tipo di calcolo poiché sono configurati per impostazione predefinita.

Excel facilita la convalida dei dati, con cui possiamo eseguire attività diverse, indipendentemente dal grado di complessità che offrono . Grazie a un editor di dati come Excel possiamo contare su una varietà di funzioni già integrate che semplificano la modifica dei dati, gli elenchi a discesa aiutano a rendere questo possibile in Excel.

L'uso di Excel è così variato che, ad esempio, è possibile richiedere di decidere traIT Diverse opzioni offerte in un elenco, oppure è anche possibile eseguire attività più complesse come limitare le celle a un determinato tipo di dati. Queste liste consentono di offrire all'utente finale una serie di possibilità che devono essere selezionate dal menu a discesa che abbiamo precedentemente configurato in modo personalizzato.

Vogliamo insegnarti nel modo più semplice possibile, come Creare elenchi a discesa con la convalida dei dati in Excel 2019, per questa una procedura viene offerta attraverso un tutorial che è necessario eseguire in sequenza.

1. Come creare una tabella con elenco di opzioni in Excel 2019

Per avviare questa procedura, la prima cosa che deve essere eseguita è la configurazione del tavolo Excel con base dati. Hai la possibilità di scriverle manualmente o copiare aND incollandoli direttamente da un'altra fonte. Successivamente, sarà necessario inserire un elenco di alternative in modo che una directory a discesa possa essere eseguita, che si verifichi al momento in cui viene definita la convalida dei dati. È anche possibile definire un elenco in qualsiasi altra posizione dello stesso foglio di calcolo, è anche possibile impostare un nuovo elenco su un altro foglio. Passaggio 1 Nell'immagine mostrata di seguito è possibile visualizzare i seguenti dati di base.

Passaggio 2 Poi sul foglio due del libro, procederemo a creare un elenco di sezioni.

2. Come abilitare la convalida dei dati per le celle selezionate in Excel 2019

Con questo esempio Technowikis, è possibile vedere come progettare un elenco a discesa nella colonna B , che è chiamato livello. Passaggio 1 Per questo è necessario scegliere le cellule in cui il DRGli elenchi OP-down saranno localizzati come mostrato nell'immagine successiva.

Passaggio 2 Successivamente, dobbiamo andare al menu Dati, quindi inserire "Strumenti dati" e quindi fare clic sulla "Validazione dei dati" alternativa.

3. Come aggiungere elenchi a discesa a celle selezionate in Excel 2019

Suggeriamo che se si desidera vedere come creare direttamente le cellule a discesa, Dai un'occhiata a questo tutorial video di Excel 2019:

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Passaggio 1 Premendo la convalida dei dati, si apre automaticamente a scheda dove possiamo scegliere tutti quegli elementi che vuoi includere nella sezione Consenti, per questo noiSolo bisogno di visualizzare le opzioni scegliendo "Elenco".

Passaggio 2 Dopo aver selezionato la sezione Elenchi, è necessario scegliere dove proviene i dati, per farlo ci sono due alternative.

• Il primo è che devi digitare manualmente le celle seguite da virgole nel campo sorgente.

• Per eseguire la seconda alternativa, è necessario fare clic sull'icona che si trova nella parte di origine e con l'aiuto dell'Assistente è necessario selezionare l'origine dei dati.

Passaggio 3 Premendo l'icona precedente, il campo sorgente sarà ridotto.

Ora procediamo per andare direttamente al foglio in cui sono i dati per l'elenco a discesa, è possibile vedere sia le cellule selezionate che il nome del foglio.

sTEP 4 Successivamente, è necessario fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e che si trova sul lato destro della casella di origine, in questo modo l'ingresso è accettato e viene raggiunta l'espansione della finestra di dialogo.

4. Come aggiungere un messaggio di input in Excel 2019

Lo strumento Excel 2019, tra le sue numerose funzioni, ci offre la possibilità di aggiungere un messaggio opzionale al Elenco a discesa, tutto con lo scopo di rendere l'utente consapevole dell'esistenza di un problema speciale.

Per eseguire questa azione, andiamo alla sezione Messaggio di input e quando la scheda è attivata, la casella Mostra messaggio di immissione è abilitata. Quando si sceglie la cella selezioniamo il titolo del messaggio nella sezione "Titolo" e il messaggio generale nella sezione "Input Message", basta premere "Accetta" in modo che tutte le modificheDE può essere mantenuto.

5. Come aggiungere un messaggio di errore in Excel 2019

Una delle alternative che viene anche conteggiata in Excel, è incorporare un messaggio di errore a Il momento in cui l'utente inserisce un tipo di dati errati o errati, allo stesso modo può accadere quando non è selezionato un'alternativa corretta. Passaggio 1 Per attivare il messaggio di errore, è necessario accedere alla finestra del messaggio di errore, selezionare l'opzione "Mostra messaggio di errore se viene inserita dati non validi" per scegliere il campo "Stile" in cui vengono visualizzate alcune delle opzioni disponibili (alta , Avvertenza o informazioni), nello stesso modo in cui è possibile completare i campi con i messaggi.

Al momento in cui tutto è configurato, dobbiamo premere l'opzione "Accetta" che si trova in un rettangolo TIl cappello è in fondo allo schermo

Passaggio 2 In questo modo possiamo osservare quanto segue: Messaggio di ingresso

Elenco a discesa

Messaggio errato

Questo è il modo in cui è possibile creare elenchi a discesa utilizzando la convalida dei dati con l'aiuto dello strumento Excel 2019.