Fissare AutoArchive mancante o non funzionante in MS Outlook

La funzione AutoArchive in Outlook aiuta gli utenti a gestire lo spazio nella loro casella di posta elettronica spostando automaticamente le e-mail dalla cartella corrente alla posizione di archivio. Gli elementi archiviati sono memorizzati in un file di dati di Outlook (.pst). In alcuni casi, gli utenti hanno notato che l'AutoArchive manca o non funziona correttamente anche quando tutte le impostazioni sono corrette.

In questo articolo, abbiamo elencato le strategie per risolvere i problemi e far funzionare di nuovo AutoArchive.

Metodo 1 - Cambiare le impostazioni di AutoArchive

Gli utenti hanno suggerito che cambiare le impostazioni di AutoArchive li ha aiutati a risolvere il problema. Questo può essere impostato a più livelli: Default, per cartella e impostazioni manuali.

Livello 1 - Impostazioni predefinite di AutoArchive

1. Andare aFilemenu.

2. Ora selezionate ilOpzionischeda.

3. Nella finestra che si apre, seleziona ilAvanzatoscheda.

4. Ricerca diAutoArchivenel pannello di destra e cliccare suImpostazioni di archiviazione automatica...pulsante.

5. Per assicurarti che AutoArchive funzioni, spunta la prima casella e configura la frequenza con cui vuoi che AutoArchive venga eseguito.

6. Selezionare la casella di controlloPrompt prima dell'esecuzione di AutoArchiveper ottenere una notifica prima che avvenga l'AutoArchive.

7. Controlla le seguenti opzioni:

• Elimina gli elementi scaduti (solo cartelle di posta elettronica)se vuoi che gli elementi scaduti siano cancellati
• Archiviare o cancellare i vecchi articolialtrimenti verranno cancellati solo gli elementi scaduti.
• Mostra la cartella dell'archivio nell'elenco delle cartelleper lasciare l'archivio.pst appaiono nella lista delle cartelle che aiuta a trovare facilmente gli elementi archiviati.
• È possibileimposta l'età degli oggettiche volete archiviare nel campo diRipulire gli oggetti più vecchi di xche si basa sull'ultima data modificata per impostazione predefinita

8. Avete delle opzioni per decidere sespostare i vecchi elementi in un file di archivioocancellarli definitivamente.

9. Una volta selezionata l'opzione puoi applicarla e cliccare suOKper salvare le impostazioni.

Livello 2 - Impostazioni di archiviazione automatica per cartella

Se l'AutoArchive non funziona su una cartella specifica nella tua casella di posta, allora segui i passi seguenti:

1.Cliccate con il tasto destro del mouse susulla cartella e selezionareProprietà.

2. Cliccare sul tastoAutoArchivescheda.

3. In base alle vostre esigenze, selezionate quanto segue:

• Se vuoi che questa cartella sia un'eccezione di AutoArchive, selezionaNon archiviare gli elementi in questo.
• Se vuoi archiviare gli elementi in questa cartella usando le impostazioni predefinite come discusso in precedenza, allora selezionaArchivia gli elementi in questa cartella usando le impostazioni predefinite
• Se vuoi impostare diverse opzioni di AutoArchive per questa cartella, selezionaArchivia questa cartella usando queste impostazioni. Potete cambiare l'età degli elementi da cancellare e creare un file separato per l'archiviazione.

4. Cliccare suOKuna volta che avete finito.

Nota:Queste impostazioni sono specifiche della cartella e non si applicano alle sottocartelle.

Livello 3 - Archiviare manualmente le impostazioni

Puoi anche avviare il processo di archiviazione manualmente se quanto sopra non funziona.

1. Andare aFilee poi selezionareStrumenti.

2 In Strumenti, selezionarePulire i vecchi oggetti. Inizia il processo di archiviazione e il progresso viene visualizzato nella barra di stato.

Metodo 2 - Modificare il valore di registro ArchiveIgnoreLastModifiedTime

Il processo di archiviazione in Outlook si basa sulla data e l'ora dell'ultima modifica per impostazione predefinita. Se rispondi, inoltri, sposti, modifichi, salvi o importi un elemento, allora la data di modifica cambierà e ciò potrebbe far sì che AutoArchive non archivi l'elemento.

Gli utenti hanno trovato che AutoArchive funziona impostando il valore di registro per ArchiveIgnoreLastModifiedTime, che rende gli elementi dell'archivio di Outlook basati sulla data ricevuta. Prima di cambiare il valore del registro, tenetene un backup in caso di errori.

1. PremereTasto Windows + Rper iniziareEsegui. Tiporegeditper aprire ilEditor di registro.

2. Vai alla posizione qui sotto o fai un copia-incolla nella barra di navigazione.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Preferences

3. Una volta raggiunta la sottochiave di registro di cui sopra, cliccate suModificamenu.

4. Nel menu Modifica, selezionareNuovoe cliccare suValore DWORD (32 bit)per creare un nuovo elemento nel registro.

5. Nominare il nuovo elemento comeArchiveIgnoreLastModifiedTimee premereInserisci.

6. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'elemento appena creato, quindi selezionareModificare.

7. Impostare il valore su1nelDati di valoree cliccare suOK.

8. Chiudete l'Editor del registro e riavviate Outlook per rendere effettive le modifiche al registro.

Ora controlla se Outlook archivia correttamente gli elementi provando ad archiviare manualmente e vedendo se gli elementi vengono archiviati in base alla loro data di ricezione.

Metodo 3 - Escluso da AutoArchive

Se noti che un elemento specifico non è stato archiviato, significa che la proprietà per esso è impostata per escluderlo da AutoArchive.

1. Fate doppio clic per aprire l'elemento che è stato escluso dal processo di archiviazione.

2. Cliccare sul tastoFilee poi selezionareProprietà.

3. NelProprietàdeselezionare l'opzioneNon archiviare automaticamente questo elemento.

4. Potete personalizzare il vostrovediper avere una panoramica degli elementi per i quali questa opzione è stata configurata. Dovete permettere almodifica in cellacome segue:

• SelezionaVedie cliccare suVisualizza le impostazioni.

• Qui clicca suAltre impostazionipulsante.

• Ora controlla l'opzionePermettere la modifica in cella.

• Ora puoi cliccare su una particolare casella di controllo degli elementi sottoNon archiviare automaticamentedirettamente dalla Vista per attivare/disattivare l'archiviazione per quell'elemento.

Nota:Potresti non vedere una casella di controllo per i tuoi articoli a meno che tu non clicchi sul campo stesso. Nessuna casella di controllo o una casella di controllo non selezionata significa che l'elemento sarà archiviato secondo le tue impostazioni di archivio.

Metodo 4 - Comando di archiviazione non disponibile nell'ambiente aziendale

AutoArchive disabilitato dai criteri di gruppo

Nel caso in cui stai lavorando in un ambiente aziendale e non sei in grado di trovare le impostazioni di AutoArchive e Archive come menzionato nel Metodo 1 sopra, significa che l'amministratore potrebbe aver disabilitato le impostazioni come politica di gruppo. Questo aiuta a evitare che i dati delle caselle di posta elettronica si diffondano in vari computer attraverso la rete nei file pst.

In questo caso, è necessario chiedere all'amministratore della posta dove archiviare i dati e per quanto tempo gli elementi devono essere conservati. Inoltre, i vostri amministratori possono impostare le politiche di gruppo per disabilitare AutoArchive e prevenire la creazione di file pst.

Scambio con archivio online

Un'altra ragione per le impostazioni mancanti è quando hai un account Exchange, un archivio online è stato abilitato per te sul server Exchange. In questi casi, le opzioni di archiviazione lato client saranno disabilitate automaticamente da Outlook e l'archivio avverrà secondo le politiche aziendali impostate sul server Exchange.

Il vantaggio è che puoi avere accesso al tuo archivio su qualsiasi computer con Outlook o anche tramite un browser quando accedi alla tua casella di posta tramite Outlook on the Web. Come risultato di questa abilitazione per il tuo account, le funzioni di archiviazione automatica e manuale non saranno più disponibili per te in Outlook.

Metodo 5 - Controllare se l'archivio.pst è danneggiato o pieno

Quando l'archivio.Il file pst diventacorrottoOutlook non sarà in grado di archiviare in quel file. In questo caso, è necessariochiudere Outlooke usare ilStrumento di riparazione della posta in arrivo (scanpst.exe)per analizzare gli errori e creare un nuovo file di archivio. Cliccate qui per trovare la posizione dello scanpst.exe e i passi per eseguire la scansione in Fix 5 dell'articolo.

Quando l'archivio.Il file pst diventacompletonon consentirà a Outlook di memorizzare altri elementi in esso. Quando il limite di avviso è raggiunto, non sarai in grado di spostare gli elementi nell'archivio né manualmente né usando AutoArchive. Una volta che illimite è raggiuntosi raccomanda dicreare un nuovo file di archivio. Il limite di dimensione è basato sulla versione di Outlook utilizzata.

• File pst di Outlook 97 - 2002 (ANSI): La dimensione massima del file è di 2 GB e viene emesso un avviso quando raggiunge 1,8 GB.
• File pst di Outlook 2003 - 2019 (Unicode): Il limite predefinito è 20 GB Outlook 2003/2007 e 50GB nelle versioni successive 2010, 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365. Un avvertimento viene emesso quando il limite raggiunge 19GB e 47.5GB rispettivamente.

Metodo 6 - Cancellare i messaggi da Full Mailbox

Nel caso in cui la tua casella di posta sia piena, riceverai un messaggio che indica che la casella è piena quando stai cercando di inviare un messaggio. Tuttavia, quando si tenta di archiviare quando la casella di posta è piena, l'archivio non funzionerà e non si riceverà nemmeno un errore che indica lo stesso.

Per farlo funzionare di nuovo, potetecancellare o spostare manualmente alcuni elementi nel tuo file di archivioocontatta il tuo amministratore di posta per aumentare temporaneamente le dimensioni della tua casella di posta.

Per ripulire la tua casella di posta, puoi procedere con il processo di pulizia nel seguente ordine delle cartelle: Posta eliminata, Posta indesiderata, Posta in arrivo, Posta inviata e altre cartelle di posta, Diario, Calendario, Contatti e Note.

Se una delle soluzioni di cui sopra non funziona per voi, allora vi consigliamo di eseguire unriparazione della vostra suite Officeoreinstallare Officee controllare se aiuta a risolvere il problema.

Grazie per aver letto questo articolo.

Speriamo che tu sia riuscito a risolvere l'errore di AutoArchive non funzionante.