Impostazioni e funzionalità nascoste in Word 2016
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Microsoft Word è una delle applicazioni per ufficio più utilizzate per la sua versatilità, opzioni di configurazione e, in generale, per il suo ambiente di lavoro ..
Microsoft Word 2016 viene fornito con una serie di funzioni e pratiche utility per la corretta gestione dei dati che dobbiamo gestire giorno per giorno nell'ambito delle nostre attività quotidiane. Ma oltre a copiare, incollare e applicare formati ai nostri testi, Word 2016 ci offre una serie di opzioni nascoste che possono essere molto utili quando si lavora con vari tipi di testo ed è per questo che AdminGuides vuole analizzare alcune di queste funzioni nascoste attraverso questo tutorial.
1. Come modificare il carattere predefinito Word 2016
Questa opzione è utile quando vogliamo inserire il testo con il nostro carattere desiderato e non con il predefinito Word 2016 che è Calibri e quindi offre un testo con opzioni molto più moderne.
Per modificare il carattere predefinito in Word 2016, fare clic sull'icona situata nell'angolo inferiore di Carattere nel menu Start :
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
Verrà visualizzata la seguente finestra.
- Tipo di carattere
- Stile del carattere selezionato
- Dimensione di questo carattere
- Effetto da applicare alla fonte e altro.
Nella casella centrale possiamo vedere come apparirà il carattere al momento della scrittura e per impostare questo carattere come predefinito fare clic sul pulsante Imposta come predefinito e vedremo il seguente messaggio:
Lì possiamo definire se questa selezione interesserà solo il documento corrente o tutti i documenti che vengono creati in Word 2016 modello normale. Una volta selezionata l'opzione desiderata, fare clic su OK per confermare le modifiche ..
2. Come dire a Word 2016 cosa vogliamo fare
Questo L'opzione inclusa in Word 2016 ci permette di accedere a informazioni utili su come eseguire alcune azioni all'interno di Word, questa funzione ci permette di cercare velocemente un'azione o un comando senza cercarlo nei menu risparmiando così tempo.
Per fare questo , clicca sull'icona della lampadina collocata in alto a destra e nel box inseriremo il tipo di azione da eseguire:
3. Come per nascondere il nastro di azione di Word 2016
Sappiamo che Word 2016 ci dà la possibilità di accedere a un'ampia gamma di funzionalità dalla sua barra multifunzione dove in ogni menu abbiamo più alternative da utilizzare per la gestione dei dati ideale.
Ma con alcuni documenti può essere necessario avere una visuale molto più ampia per una migliore ottimizzazione della lettura e in questo caso è sufficiente utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + F1 e possiamo vedere che il su nastro viene automaticamente nascosto migliorando lo spazio di lettura in Word 2016:
+ F1 Ctrl + F1
Se vogliamo restituire di nuovo il nastro delle azioni, basta usare di nuovo i tasti Ctrl + F1.
4. Come visualizzare i documenti in parallelo Word 2016
Questo l'opzione è pratica quando vogliamo lavorare con due documenti contemporaneamente in Word 2016 e quindi possiamo ancorare ciascuno di essi a un lato diverso.
Per ottenere ciò, andiamo nel menu Visualizza e nel gruppo Finestra fare clic sull'opzione Visualizza in parallelo:
Di conseguenza vedremo entrambi i documenti su ciascun lato del sistema:
5. Come aggiungere l'opzione Calcola in Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016 ha un comando Calcola incorporato ma per impostazione predefinita è nascosto e con il quale sarà pratico eseguire attività di calcolo quando i dati lo richiedono.
Per abilitare esso, andiamo al menu File / Opzioni. Nella finestra visualizzata andiamo alla sezione Barra di accesso rapido, selezioniamo l'opzione Tutti i comandi nel campo Comandi disponibili in e lì selezioniamo Calcola:
Fare clic sul pulsante Aggiungi e poi su OK e in questo modo aggiungeremo questa funzione alla barra di accesso rapido di Word 2016 ..
6. Come convertire le tabelle in grafici di Word 2016
Word 2016 ci offre la possibilità di creare un grafico da una tabella senza utilizzare Excel per questa azione.
Per creare un grafico in modo semplice, selezioniamo la tabella e andiamo nel menu Inserisci e lì, nella gruppo clicchiamo su Oggetto e di nuovo su Oggetto:
Nella finestra visualizzata selezioniamo la riga del grafico Microsoft Graph:
Fare clic su Accetta e in base a i dati ottenuti verrà creato il grafico:
7 . Come scrivere equazioni in Word 2016
Quando si parla di matematica, le equazioni occupano un posto molto importante e di più quando dobbiamo fare documenti in cui è necessario inserire qualche equazione che in precedenza era davvero un problema di inserire queste formule in un documento di testo, ma in Word 2016 ora è molto semplice.
Per aggiungere un'equazione in Word 2016 andremo nel menu Inserisci e nel gruppo Simboli fare clic su Equazione e lì selezioneremo quella desiderata:
Aggiungendo un'equazione in Word 2016 possiamo vedere che viene visualizzato un menu esclusivo in cui possiamo modificare la nostra equazione secondo necessità:
8. Come utilizzare il traduttore di Word 2016
Quando dobbiamo modificare grandi quantità di testo in cui è coinvolta un'altra lingua, il traduttore di Word 2016 incluso diventa la soluzione ideale per aiutarci a completare questa attività con completa integrità. al menu Revisione e nel gruppo Lingua fare clic su Traduttore. Lì possiamo selezionare l'opzione Minitraductor per averla nel documento attivo.
9 . Come esaminare il documento Word 2016 corrente
Document Inspector è la console centrale di Microsoft Word 2016 progettata per verificare i documenti per qualsiasi informazione che deve essere mantenuta privata.
Quando crei o modifichi un documento in Word, alcune delle informazioni dell'utente vengono aggiunte automaticamente al file come data, nome, ecc. Document Inspector ci aiuta a cancellare questo tipo di informazioni prima di condividere un documento, aumentandone così la sicurezza e la privacy.
Per questo, andiamo nel menu File e nella sezione Informazioni fare clic sull'opzione Ispeziona documento e lì selezioniamo l'opzione Ispeziona documento:
Facendo clic qui vedremo quanto segue:
Fare clic sul pulsante Ispeziona e questo sarà il risultato ottenuto:
Lì possiamo intraprendere le azioni consigliate dall'ispettore.
In questo modo abbiamo visto alcune funzioni nascoste ma molto utili offerte da Microsoft Word 2016 e quindi hanno la possibilità di essere più produttivi con ou r gestione dei dati indipendentemente dalla quantità di questi.
