Come attivare o rimuovere il controllo delle modifiche Word 2019 e Word 2016
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Microsoft Word è stato sviluppato da Microsoft con l'obiettivo di offrire a tutti gli utenti l'opportunità di disporre degli strumenti necessari non solo per creare presentazioni ad alto impatto ma anche per consentire l'amministrazione di tali documenti il più completo possibile ..
Microsoft Word, nelle sue versioni 2016 e 2019, integra uno strumento chiamato Change Control grazie al quale sarà possibile rilevare e controllare tutte le modifiche che un determinato file ha subito e avere così il pieno controllo dell'edizione del file selezionato. Le modifiche implementate dalla funzione Change Control sono fondamentalmente suggerimenti che possiamo rivedere e, se in base alla modifica apportata, decideremo se eliminarla o conservarla nel file.
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1. Come funziona il controllo delle modifiche in Word 2019, 2016
Questa funzione è pratica quando più utenti partecipano all'edizione di un file, ma ci permette anche di vedere quali modifiche abbiamo apportato. Se lavoriamo solo su questo file, ricorda che per condividere un file e che altri utenti collaborano su di esso, dobbiamo fare clic sull'opzione 'Condividi' situata nell'angolo in alto a destra del file:
Note importanti:
Ora è possibile prevenire i problemi del PC utilizzando questo strumento, come la protezione contro la perdita di file e il malware. Inoltre, è un ottimo modo per ottimizzare il computer per ottenere le massime prestazioni. Il programma risolve gli errori comuni che potrebbero verificarsi sui sistemi Windows con facilità - non c'è bisogno di ore di risoluzione dei problemi quando si ha la soluzione perfetta a portata di mano:
- Passo 1: Scarica PC Repair & Optimizer Tool (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certificato Microsoft Gold).
- Passaggio 2: Cliccate su "Start Scan" per trovare i problemi del registro di Windows che potrebbero causare problemi al PC.
- Passaggio 3: Fare clic su "Ripara tutto" per risolvere tutti i problemi.
Lì verrà visualizzata la seguente finestra laterale in cui è indicato che dobbiamo salvare questo file nel cloud, con il formato .docx, per poi procedere con il processo di condivisione con altri. Per questo tutorial, vedremo le modifiche che abbiamo apportato noi stessi e lo faremo in Microsoft Word 2019, ma lo stesso processo si applica a Word 2016.
2. Come abilitare o disabilitare il controllo delle modifiche in Word 2019, 2016
Per questo processo, andremo alla 'Revisione' menu e nel 'Follow-up'? gruppo troviamo il â € œChange controlâ € ?? opzione:
Facciamo clic su di esso e tutte le modifiche apportate al documento verranno evidenziate in rosso tenendo presente quanto segue:
- Il testo eliminato dal documento verrà sarà evidenziato e sottolineato.
- Il testo aggiunto verrà evidenziato.
Sarà inoltre possibile aggiungere commenti nel documento cliccando sul 'Nuovo commento' ?? pulsante:
Ora, lo scopo del controllo delle modifiche in Word 2016 o 2019 è monitorare ogni modifica apportata nel file e approvare o meno tali modifiche, per questo abbiamo diversi modi. Uno dei più pratici è selezionare la modifica evidenziata e fare clic su 'Accetta'. e nelle opzioni visualizzate selezionare 'Accetta e vai al successivo' riga:
In questo caso abbiamo accettato questa modifica e possiamo analizzare quanto segue per determinare se è stata approvata o meno. Vediamo che abbiamo le seguenti opzioni alternative:
Quando accettiamo una modifica, l'evidenziazione essere rimosso integrandolo definitivamente al documento:
Lo stesso processo si applica alla sezione di rifiuto delle modifiche, possiamo selezionare una modifica e se non siamo d'accordo, mostriamo le opzioni di rifiuto e sarà possibile rifiutare solo quella modifica, rifiutarla e passare alla successiva o rifiutare tutte le modifiche nel documento corrente:
Se vogliamo avere un controllo molto più centralizzato sulle modifiche nel documento di Word, possiamo visualizzare le modifiche apportate al formato globo, per questo clicchiamo su 'Mostra revisioni'. linea e nel 'Globo' ?? scegliamo 'Mostra recensioni fumetto':
Questo indicherà il tipo di azione eseguita nel documento:
Questa opzione di fumetto visualizzare solo i termini che sono stati rimossi dal documento di Microsoft Word. Abbiamo l'opzione 'Pannello di revisione' ?? dove sarà possibile utilizzare le opzioni verticale o orizzontale per vedere la quantità totale di modifiche che sono state applicate al documento, in questo caso viene indicato che tipo di azione è stata applicata:
Una funzione pratica che è stata integrata in Word 2016 o 2019 è l'opzione per confrontare i documenti. Questo ci permette di vedere quali modifiche sono state apportate a quel documento e quindi avere un confronto di quali termini sono stati aggiunti o rimossi dal documento originale. Per questo, fare clic sull'opzione 'Confronta' che si trova nel gruppo 'Confronta' del menu 'Revisione' e verrà visualizzato quanto segue:
Lì selezioniamo 'Confronta' ?? e nella finestra pop-up selezioniamo il documento originale e il documento che è stato revisionato:
Possiamo specificare l'etichetta con cui verranno contrassegnate le modifiche e fare clic su OK. Questo visualizzerà un nuovo documento di Microsoft Word in cui vedremo tutte le modifiche apportate al file. Ciò renderà molto più semplice assumere il controllo su questo documento.
Abbiamo imparato come la funzione Change Control sia ideale per monitorare in modo completo ogni modifica che un file ha subito in Microsoft Word ..
